檔案局檔案管理工作彙報2021
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檔案局檔案管理工作彙報20xx一xx縣檔案局通過三項舉措,不斷提升全縣檔案管理水平
。一是加強依法管理。我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的制度。縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查,加大檔案行政執法監督力度,並不斷提高執法人員的執法水平,切實做到廉潔執法、秉公執法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閲制度,杜絕了泄密現象的發生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規範管理。通過建立並健全檔案管理規章制度,完善檔案、業務標準和操作規範,不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作,積極對各建檔單位進行監督指導,帶動全縣檔案工作上水平再上新台階。
檔案局檔案管理工作彙報20xx二近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關於轉發〈國家檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防範管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員築牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,並切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防範措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中採取有效措施做好汛期檔案防潮、防黴工作,有效控制檔案庫房温濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案局檔案管理工作彙報20xx三xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措並舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯繫,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議,對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關於加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》,並通過網絡、短信平台傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規範化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“兩學一做”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督,並送服務上門,與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工作文件材料歸檔範圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔範圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料製作規範,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時瞭解換屆工作動態,積極提供往屆換屆中檔案的查閲利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。
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