檔案達標升級自查報告（通用3篇）

檔案達標升級自查報告 篇1

x鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下，自x年晉升省二級以來，更加認真開展了檔案管理達標複查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業務建設和自身建設，並取得了明顯的.成效。現將自查情況報告如下：

一、管理體制、機構、人員

1、已有獨立體制、機構、人員

2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

3、成立了檔案室，配備了一名專業檔案人員，領導幹部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質較高，能適應檔案工作需要的幹部。

5、現有專業幹部都達到中專以上文化水平。

6、現有幹部都受過專業培訓，熟悉和掌握本專業技能。

7、專業技術崗位符合國家有關規定，適應工作需要。

二、業務建設

（一）建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑑定制度，庫房管理制度，利用查閲制度、保密制度等八項制度，而且執行效果良好。

（二）管理條件

1、檔案室建築基本符合《檔案館建築設計規範》要求，實行了辦公室、閲覽室，庫房、榮譽室分開。

2、配備了通風設備。

3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

5、庫房的温濕度得到適當控制，黴菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。

（三）業務工作

1、室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。

2、室藏進行了科學整理，案卷進行了分類，排列案卷質量符合國家《標準》要求。

3、案卷全部進行了編目，配有案卷目錄，卷內目錄、全引目錄，並準確劃定保管期，裝訂符合國家《標準》要求。

4、定期進行檔案鑑定工作，按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷燬。

5、檔案統計工作，按照縣檔案局要求，及時準確上報。

6、庫房整潔、衞生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。

7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

三、開發利用

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閲條件，有專用閲覽室。

3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。

5、編研工作有《x鄉領導班子組織沿革》、《x鄉大事記》等。

四、自身建設

1、堅持黨的基本路線，模範貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

2、堅持全心全意為人民服務的宗旨，做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標管理，受到縣檔案局的好評。

4、檔案人員熱愛本職工作，忠於職守，具有良好的職業道德。

5、堅持學習制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜誌，積極開展業務學習。

6、檔案工作人員遵紀守法，無任違紀違法事件。

檔案達標升級自查報告 篇2

市檔案局：

檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務於社會主義新農村建設，x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規範化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

一、加強領導，規範檔案管理

為切實加強對檔案工作的領導，x鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，併成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有佈置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先後多次聽取有關檔案管理工作的情況彙報，並提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閲檔案方面的雜誌，開闊視線，提高業務水平。

二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際，先後修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，並以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規範化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常採取內查外調的方法，對不完善的'資料進行了補充、訂正，並採取重新複製的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強基礎設施建設

鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閲覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。並籌集經費購置了檔案規範化管理所需的檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、複印機等設備，以及用於防盜、防火、防高低温、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁櫃、吸塵器、殺蟲劑、温濕度儀等設施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

五、注重開發利用，提供優質服務

如今，x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮按照《全宗卷規範》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑑》等。每年都編寫有機關《基礎數字彙集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層幹部羣眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，x鎮黨委、政府本着對歷史負責、為現實服務、替未來着想的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷髮展。

檔案達標升級自查報告 篇3

根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關於在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局於20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：

一、基本情況

本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地税局、國土局、安監局、榔坪鎮政府;複查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個;合格等次的35個。

二、主要成績

從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：

(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷髮展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐後，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方税務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七裏坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，並開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔[16]文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，並嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上牆，既醒目直觀，又便於學習和執行。

(三)檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地税局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地税局還建立了高標準的榮譽室。縣衞生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規範檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

(五)進一步加強了農村“三惠”檔案建設。按照年初下發的的關於建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農政策、惠農台賬、惠農信息);高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規範。

三、存在問題

20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待儘快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多隻整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案數據庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環境，爭先創優。特別是檔案工作達省二級的單位，要創造條件力爭達省一級，再創特級。根據《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級複查)以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入2019年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。