新員工入職培訓流程
1.0 目的
明確新入職員工培訓程序,確保崗前培訓的規範性和有效性,使新入職員工經過培訓後,能儘快地融入公司環境,順利開展崗位工作。
2.0 適用範圍
適用於公司所有部門新入職員工之教育培訓。
3.0 職責
3.1行政部
(1) 負責新入職員工公共課程之制訂、舉辦和考核。
(2) 負責將培訓員工的考核資料及培訓記錄交文控中心保存。
3.2 新員工所屬部門
(1) 負責新入職員工部門專業培訓課程制訂及實施。
(2) 負責新入職員工部門專業培訓課程的考核。
3.3 國家認定的特種作業人員在入職時(如電工、焊工、電梯工、司機等),必須具備由國家認證機構頒發的《特種作業資格證》。
4.0 實施細則
4.1 課程培訓準備:
(1) 新入職員工的崗前培訓課程分為公共課程和部門專業課程兩個部分。
(2) 公共課程培訓由行政部負責任命培訓講師和準備培訓教材。
(3) 部門專業課程由部門負責人指定專人負責,一般由入職引導人或部門主管擔任。培訓方式可依部門業務具體情況自行確定。
4.2 課程培訓實施
(1) 新員工在完成入職手續後,人政部先向員工介紹試用期的具體安排,然後由培訓講師安排進行培訓工作。
(2) 培訓方式包括:網上學習、自學、集中講授、一對一講授、實踐操作等,採取有效、可行的培訓方式,切實提高培訓效果。
(3) 行政部負責為期兩天的新人公共課程培訓的實施。行政部可根據新進人員的數量,由其先接受專業知識的培訓後,集中人員統一安排在一個月的某個時間段培訓。
(4) 公共課程的內容應包括如下方面:
序號
項目
課程內容
培訓負責人
1
公司概況
成長曆史、規模品牌、發展規劃及組織架構
行政部職員
2
公司宗旨和使命、企業價值觀、經營理念等
人政部負責人
3
員工手冊
公司各項規章制度
行政部
4
安全知識
勞動安全、消防安全
安全主任
5
熟悉工廠環境
參觀介紹工廠
行政部職員
(5) 公共課程結束後,由新員工所屬部門負責其部門專業課程的崗前培訓。
(6) 部門專業課程的內容應包括如下方面:
序號
項目
課程內容
培訓負責人
1
部門/崗位職責
所在部門職能、工作崗位職責等
員工所屬部門相關人員
2
業務流程
部門的業務知識、工作流程等
員工所屬部門相關人員
3
作業指導
針對部門業務制定的管理制度、行為標準等
員工所屬部門相關人員
4.
工作聯絡、共享資源指引
開展崗位工作所需要的聯絡人、聯絡方式、共享資源及其獲取途徑
員工所屬部門
(7) 行政部對員工培訓作好培訓記錄(培訓簽到)。
4.3 課程培訓考核
(1) 公共課程結束後,由行政部門組織考核。
(2) 考核結果根據成績分為四個等級:
a.優秀 90-100分 b.良好 80-89分 c. 合格 60-79分 d.較差 59分及以下
考核結果呈行政部負責人審核後記錄在《員工個人培訓記錄表》中並存檔,對於考核未通過(d等)之員工,應重新組織學習和考核。對於兩次考核皆未通過的新入職員工,可終止試用。
(3) 部門崗前培訓的考核由所屬部門組織進行,所屬部門須確立不同工作崗位的考核方式,培訓七天後進行考核,考核成績在考核完成後三個工作日內交人政部歸檔並作記錄。成績等級的劃分及考核未通過的規定可依4.3.2項作業。
4.4 換崗培訓
應按照崗前培訓的要求,對換崗人員重新進行新崗位知識的培訓。
4.5 培訓資料存檔:
(1) 崗前培訓課程的考核可以分為理論考試和上崗操作兩種形式,考核結果及培訓記錄須由行政部歸檔,並由文控中心保存。
(2) 考核結束後,行政部根據考核結果記錄《員工個人培訓記錄表》,並將入職考試試卷存入員工個人擋案。
(3) 行政部根據入職培訓的開展情況,公司基本情況的變化,不斷提高培訓效果,完善崗前培訓。
5.0 相關記錄
《年度培訓計劃表》
《培訓簽到/考核表》
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