酒店客房預訂協議書大綱
甲方:__________(以下簡稱甲方)
地址:__________________________
乙方:__________(以下簡稱乙方)
地址:__________________________
甲、乙雙方按照互惠互利的原則,就酒店客房預訂業務達成以下協議:
一、 關於房型和房價
1.乙方向甲方提供房間價格如下:(單位:人民幣)
房間類型:______________________
門市價:________________________
前台價 :_______________________
底價:__________________________
會員價:________________________
是否含早茶:____________________
早餐類型:______________________
備註:加牀:_______ 元 中早:_______ 元 西早:_______ 元 匯率:______ (以上價格含酒店服務費)
2.若乙方門市散客價格調整或推出特惠價格時,乙方應及時通知甲方;如乙方價格下降,則給予甲方的協議價格應根據下降比例作相應下調,以便使甲方銷售價格始終低於乙方現行門市優惠價格。
3.若乙方給予訂房公司的協議價格臨時調整時未能提前三天書面或email通知甲方酒店業務部,乙方將允許甲方的預訂客户在變價前預訂的房間按原協議價格入住。
4.當甲方客户入住酒店時,乙方按甲方傳真所指定的協議價格直接向客人收取所有房費。
二、 關於客房預訂
1.甲方免費為酒店進行客源招徠與必要的促銷,乙方負責協調酒店銷售部、預訂部及前台,配合好甲方預訂單的落實確認與到店客人的入住安排。
2.在非常情況下,乙方每天提供 間客房作為保留房供甲方預訂,乙方應確保甲方在保留房數額內的訂房,甲方將積極為乙方提供的保留房進行促銷。
3.當乙方房量緊張時,乙方應提前通知甲方以便甲方能及時調整預訂並向客户作出解釋;對於緊急訂房,在無法聯繫到乙方銷售人員的情況下,甲方將直接發傳真至乙方前台,由乙方前台按甲方傳真內容先予以接待。
4.如因乙方原因造成甲方客人不能順利入住,乙方應負責免費給客人升級或在客人同意的前提下,將甲方客人安排同星級且價格相同的酒店,佣金應照常返還。
5.甲方客人退房時間為中午12:00時,如客人要求延遲退房,乙方可視當天房態情況儘量滿足甲方客人的要求。
6.當甲方客人直接向乙方要求延住時,乙方應要求客人及時通知甲方且必須通過甲方重新預訂。如因特殊情況乙方可按甲方原先的傳真預訂價格先給客人續住,然後應通知甲方預訂部補發延住預訂單。
三、關於甲方訂房夜審
甲方訂房夜審有如下2種方式,乙方決定選擇第_____項合作方式。
1.甲方於當天晚上24:00前後,以電話形式直接與酒店前台聯繫。酒店應通知前台給予配合,正確告之甲方預訂的客户是否到店、甲方客户入住房號、續住或提前離店的情況。
2.甲方於第二天上午將前一天的預訂單總表以及已住店客人情況表發往酒店銷售部,由酒店專人在預訂單彙總表上填寫客人入住房號、在已住客人情況表上填寫客人正確的離店日期並與當天下午回傳甲方。
四、關於對帳、返傭及其它獎勵措施
1.甲方在每月5日前向乙方提供上月經夜審後的甲方客人入住詳細資料。經雙方核對確認後,訂房佣金由乙方在每月15日前匯入甲方指定的賬號,並由甲方向乙方開具發票。如果乙方未能按時匯款,甲方向乙方收取每日1‰的滯納金。
2.當雙方的間夜數有出入時,以乙方收銀記錄為準,如有跨月的訂房,計入下月。
3.為鼓勵甲方大力推銷乙方客房,乙方另制定獎勵措施如下:
五、其它
1.本合同一式兩份,雙方各執一份,合同經簽署後具有法律效應。
2.本協議執行有效期:________年________月________日至________年________月________日
3.甲、乙雙方不得將本協議的條款向第三方公佈。
4.本協議所有事宜以及操作程序,雙方均由專人負責。
5.和約雙方不得單方面擅自變更或終止本協議。
6.本合同未盡事宜可經雙方協商解決,如雙方對本合同的執行有爭議且無法協商解決,雙方同意將爭議事項提交所在地仲裁委員會,按照仲裁委員會的仲裁規則進行裁決。
甲方:________________________
地址:________________________
電話:________________________
業務聯繫人:__________________
公司簽署人: _________(蓋章)
乙方:________________________
地址:________________________
電話:________________________
傳真:________________________
酒店簽署人:__________(蓋章)
簽署日期:____________________
簽署地址:____________________
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