新增岗位如何编写岗位说明书?
hr在进行组织优化中涉及到新增岗位,但对其岗位说明书的制定无从下手,这也想必很多人力资源从业人员也都遇到过类似的情况。
对于一个完整的岗位说明书管理制度,应该涵盖岗位说明书的定义、意义、使用范围、日常管理、制定和修订等内容。出现前面的问题,说明公司的岗位说明书制度不完善。应该利用这个机会,建立健全公司的岗位说明书制度。
我们首先要分析新增加岗位的必要性。确认新增加的岗位是谁提出来的,与提出者充分的沟通该岗位设置的目的、预期的工作职责、对组织的价值贡献和岗位的工作负荷等问题,分析该岗位是否有必要设置。
如果新增加岗位的工作量不大,或者与其他岗位主要工作内容存在多数重合,那么就没有必要增加这个岗位,可以将相关工作职责转移到其他适当的岗位。
当该岗位确有必要增加,就应对该岗位进行岗位分析。考虑到新增岗位数量少,岗位分析小组可由新增岗位提出者、未来任职人员的管理监督者和人力资源部相关人员组成。
对于新增加的岗位,可从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料。资料应该能够明确岗位的基本信息,上下级汇报关系,岗位存在的目的,为达到这一目的对应的岗位职责,关键考核指标,内外部沟通关系,该岗位的工作特点,对任职者的经验、技能等要求。
对岗位信息进行整理分析,区分岗位基本信息、岗位目的、岗位职责、岗位权限、任职资格、工作关系等部分,并填写到公司《岗位说明书》模板中进行固化。
至此,新增加岗位的岗位说明书就编写完成。
-
天猫店长岗位说明书(精选5篇)
天猫店长岗位说明书篇11、通过阿里旺旺与客户沟通,精通阿里旺旺,解答客户提出的各种问题,擅于把握客户的心态,积极寻找销售机会,促成交易;2、跟踪发货信息,及时与客户沟通,避免客户不满意;3、定期做好客户回访,维护老客户关系,促进二次销售,做好客户需求分析,信息收集及反...
-
超市人事部经理岗位职责(通用5篇)
超市人事部经理岗位职责篇11、负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2、负责执行及规划员工培训工作;3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6、落实员工薪资核...
-
音乐教师岗位职责说明书(精选5篇)
音乐教师岗位职责说明书篇1一、理解和掌握课程标准的意图,制定好学期教学计划,分课时备课,教学目标明确,格式规范。二、根据所教学科的特点,采取多种有效手段,使学生在基本知识和基本技能等方面得到充分提高。三、做到有组织、有计划地开展艺术课外活动,强化专项特长...
-
工作岗位说明书(精选5篇)
工作岗位说明书篇1·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;·负责组织《劳动法》及地方政府...