学生会日常管理制度优秀（精选3篇）

学生会日常管理制度优秀 篇1

第一项总则

为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第二项工作制度

1、各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。

2、各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。

3、各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。

4、各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。

5、学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的'工作必须认真负责完成，不得拖延。

第三项例会制度

（一）全体会议：

1、全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。

2、会议的时间、地点根据实际情况另行通知。

3、会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。

4、每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。

（二）干部例会：

1、干部例会每两周举行一次例会。

2、例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。

3、会议由主席团主持。

4、与会人员：主席团，各部门正副部长。

5、每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。

（三）部门例会

1、各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。

2、各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。

（四）主席团会议

1、会议为每周一次。

2、时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。

3、参会人员：主席团、组织部工作人员。

（五）大型活动会议

1、活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。

2、会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。

3、会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。

（六）大型活动后总结

1、活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。

2、地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。

3、会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。

（七）会议要求及考核制度

1、按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

2、出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。

3、学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不

能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。

4、会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。

5、各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。

6、无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。

7、无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。

第四项档案管理制度

1、档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。

2、学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。

3、学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。

4、各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。

5、各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。

6、档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。

第五项学院公共物品管理制度

1、学院公共物品由秘书长负责管理。

2、外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。

3、外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。

第六项考核制度

1、基准分为10分，在此基础上加减

2、以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准

3、考核工作由全体成员共同进行

（一）加分方面

1、工作积极，认真负责者加1

2、学期例会全勤者加1分

3、认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分

4、主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分

5、对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分

6、经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分

7、部门工作有突出表现者，全部成员加2分

8、部门工作团结，集体加1分。

9、凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。

10、凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。

（二）扣分方面

1、无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。

2、无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次。

3、在院分团委。学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。

4、未按时完成本职工作者一次扣1分

5、部门散乱，集体扣2分。

6、工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分

7、工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。

8、最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。

第七项、奖惩制度

本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。

（一）奖励方式：

个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。

集体：每月评选一次先进部门。

（二）处罚方式：

个人处罚：

1、警告、严重警告、除名

2、对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。

3、对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。

4、对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。

5、对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。

集体处罚：

1、警告、严重警告

2、对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。

3、对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。

第八项团委权利

结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。

学生会日常管理制度优秀 篇2

第一章各部门职能介绍

各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。

主席团职责：

1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。

2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。

3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。

4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。

5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。

6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

7、负责与外校学生会保持横向工作交流。

8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况

9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。办公室：四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此，校学生会各成员更应精益求精，外塑形象，内练品质，为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。

校区学生会办公室，除联系各部门、服务同学，内搞建设、塑立部门形象等基础之外，亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室，对外，是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口；对内，是联系各个枢纽环节，联络各部门，传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全，我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图，尽早明确和完善部门职能，在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧，能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此，考虑到校区学生会体系庞大，办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重，为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下：

（一）会议

①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤，考勤假条的收取及保管，各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录

（二）关于物品借出及收回

①部门或小班借用相应物品，提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时，应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室

②物品归还时，经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条，整齐放置相应物品

（三）值班相关工作

1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档，作为评选优秀部门的存档

2、收发文件通知

3、代替各部门收发资料

4、统筹安排各部门值班

5、收发票、统一报账

6、接待咨询

7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式

（四）办公室值班制度

为端正办公室成员值班室言行举止，树立良好的办公室部门形象，现做值班规范如下：

1、提前五分钟到达，签到值班；

2、穿戴梳妆整齐，不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务；

3、一二节值班同学打扫办公室卫生，以求整洁温馨；

4、值班期间不得上网聊天、打游戏等；

5、注意办公室礼貌，对来访者起立问好；

6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏；

7、外借物品时，注意查收借条并作相关登记；

8、五天之内物品未归还，电话通知相关负责人归还相关物品；

9、物品查收时，严格查收物品数量及质量，归还相关借条，整齐放置相关物品；

10、值班交接过程中，下班次同学到达方可离开，如未及时到达，进行电话提醒通知；

11、如遇不能按时值班，及时联系办公室成员代班，并在签到表上注明代班情况；

12、值班离开时，收拾桌面，保证办公桌面整洁卫生，确认电源、门窗的开闭，锁牢。

学习部：

1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。

2、开展一系列与学习有关系的活动

3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流

4、负责每年的换届答辩活动

女生部：女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为：

1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。

3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的课余生活。体育部

1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。

2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。

3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制

4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的.凝聚里与战斗力。

5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。

网络工作部：

1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。

2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片

3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度

4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新

5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档

6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。

宣传部：

1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。

2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。

3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务

4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。

5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等

6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案。

7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。

文娱部：

1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。

2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。

3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。

4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。

生活治保部：

1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水

2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，

3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善

4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务

第二章、人事制度

（一）总述

校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则，杜绝官僚风和形式化。人事任职上，本着公平、公正、公开和择优录取的原则，校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度，主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中，通过团委老师选举和任命产生，各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生，新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。

（二）招新

1、“招新”由校区学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。

2、对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。

3、招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，各部招新人数原则上为13名左右。

（三）任职与免职

学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：

(1)新录用人员试用期满合格；

(2)在学生会内部转任职位；

(3)晋升或者降低职务；

(4)因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。

3、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：

（1）违反校纪校规，受到学校严重警告及严重警告以上处分

（2）未经批准转换职位任职；

（3）严重、连续违反校区学生会规章制度

（4）因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益

（5）连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动

（6）不服从上级安排，不团结同事，在部门和学生会内部搞分化

（7）道德品行败坏，为人张狂自负，不尊重上级和同事

（8）私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动

第三章活动组织制度

1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。

2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。

3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。

4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。

5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。

6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。

7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。

8、工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。

9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。

第四章例会制度

1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处签名

2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。

3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。

4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。

6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。

第五章值班制度

1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。

2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。

3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。

4、由当天值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。

5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。

6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。

7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物

8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。

第六章、财务管理及报销制度

1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。

2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。

3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后

4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。

5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。

6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。

7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。

8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。

第七章、值班室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。

1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。

3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。

6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。

第八章成员奖惩制度

1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。

2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。

3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。

学生会日常管理制度优秀 篇3

一、总则

本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。

二、工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。

2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。

3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。

4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。

5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。

6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

三、会议制度

1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。

2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。

5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。

6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。

7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）。

8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。

9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。

10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。

四、档案管理制度

1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。

2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。

3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。

4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。

5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。

五、干事管理制度

1、每学期末对学生会干事进行任免。

2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。

4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。

5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。

六、财务管理制度

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。

2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。

3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。

4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。

5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。

七、奖惩制度

1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。

2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。

3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。

4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。

5、奖惩标准由主席团负责商议。

八、请假制度

1、事前填写请假条，事后不补假。

2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

3、所有请假都必须通过主席团审批。

九、人事选拔制度

1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。

2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。

3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。

十、附则

1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。

2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。

3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。

4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。

5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。