人事文员工作岗位职责（精选31篇）

人事文员工作岗位职责 篇1

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。

人事文员工作岗位职责 篇2

1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;

2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;

3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;

4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;

5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;

6、健康証相关信息管理、归档;

7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;

8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;

9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;

10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;

11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;

12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;

13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。

人事文员工作岗位职责 篇3

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作岗位职责5

1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作岗位职责 篇4

1　负责公司的人事管理工作，协助完成各类人力资源状况的统计;

2　办理员工入职，转正，调岗及离职等手续工作;

3　协助各部门开展人员培训，员工绩效考核，协调劳动关系等工作;

4　负责前台工作;

5　负责文控工作;

6　负责公司行政相关工作;

7 负责政府资助的办理等;

人事文员工作岗位职责 篇5

1.主要负责招聘和面试

2.员工的上岗流程及培训

3.协调与维护客户关系

关于人事文员的职责篇6

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。

3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员工作岗位职责 篇6

1、每月考勤结果的统计核对;

2、入职、离职、异动、转正等手续办理;

3、绩效指标改进、结果统计与绩效改进面谈;

4、员工奖惩结果统计;

5、薪资资料提报。

人事文员工作岗位职责 篇7

1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;

2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;

3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪;

4、负责员工考勤的登记、整理与核算;

5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;

6、负责上级交办的其他工作。

人事文员工作岗位职责 篇8

1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

3、负责员工宿舍、医疗保障等;

4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员工作岗位职责 篇9

1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。

3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。

4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

6). 固定资产的管理。

7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员工作岗位职责 篇10

1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;

2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;

3、负责行政费用的申请、上报，办公用品、办公设备的采购、维护管理;

4、负责公司各类制度的完善;

5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;

6、完成上级交办的其他工作。

人事文员工作岗位职责 篇11

1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员工作岗位职责 篇12

1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等;

2、入职、离职手续的办理;

3、办公用品的领用登记、盘点等;

4、完成上级交代的其他事宜。

人事文员工作岗位职责 篇13

1、负责办公室事务、行政支持工作;

2、负责商务文件、档案的建立与保管;

3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员工作岗位职责 篇14

1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标

2、负责整体招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的日常基础性工作

3、执行招聘工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价意见

人事文员工作岗位职责 篇15

1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

4、负责统计员工每月考勤;

5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

8、协助处理仓库事务;

9、上级布置的其它事宜。

人事文员工作岗位职责 篇16

1、公司内部员工档案的建立与管理;

2、负责招聘工作应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责公司各部门的行政后勤的相关工作;

4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员工作岗位职责 篇17

1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

人事文员工作岗位职责 篇18

1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;

3、编制管理中心各类人力资源月报表;

4、员工入、离职访谈，及时了解员工思想动态，协调员工关系;

5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。

人事文员工作岗位职责 篇19

1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等

2、入职、离职手续的办理

3、办公用品的领用登记、盘点等

4、完成领导交代的其他事宜

人事文员工作岗位职责 篇20

1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

5.员工的离职手续办理;

6.对员工进行思想和工作上的沟通;

7.办公用品的使用与维护;

8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员工作岗位职责 篇21

1、协助HR经理完成面试邀约，推进系统面试流程;

2、针对紧急空缺岗位简历寻访，完成cold call ;

3、周招聘进展数据更新;

4、其他临时性事务工作。

人事文员工作岗位职责 篇22

1、 负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

10、领导交办的其他一切事项。

人事文员工作岗位职责 篇23

1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

2..通知通告文件传达收发打印，负责员工的社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。

3..按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。

4..其他领导交待任务：

人事文员工作岗位职责 篇24

1、制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。

3、负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。

5、负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

6、协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事文员工作岗位职责 篇25

1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

3. 办公室环境维护，客户接待;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

5、文具及固定资产登记保管;

6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、完成上级主管交办的其它工作

人事文员工作岗位职责 篇26

1、数据统计、文件处理;

2、员工入职、离职以及招聘工作;

3、监督员工日常工作、及时奖惩;

4、门店物资管理;

5、公司日常发文上传下达。

人事文员工作岗位职责 篇27

1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

2.负责人员档案管理和合同档案管理。

3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

4.负责集团各类报表、资料的报送。

5.负责其他文书类工作。

人事文员工作岗位职责 篇28

1.协助主管制定招聘计划

2.定期整理人事档案，办理新人入职手续

3.核对员工工资项目

4.负责招聘接待和追踪，为公司甄选人员

人事文员工作岗位职责 篇29

1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12. 完成领导交办的其它管理工作。

人事文员工作岗位职责 篇30

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、协助审核、修订各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，参与公司绩效管理，考勤等工作。

3、协助总经理进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。

5、对外相关部门接待联络，对内接待来访，解答咨询及信息传递

6、协助办理面试接待，会议、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

人事文员工作岗位职责 篇31

1、通过电脑、微信和电话，处理公司邮箱的求职简历，顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源，公司提供一切资源和设备。

2、执行完成好上级安排的各工作事项;

3、处理员工日常问题