档案管理员工作职责精编（通用27篇）

档案管理员工作职责精编 篇1

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4，负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5，根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员工作职责精编 篇2

1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。

档案管理员工作职责精编 篇3

1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

4、负责公司公章的保管和使用;

5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责精编 篇4

1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;

2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;

4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;

7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;

8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员工作职责精编 篇5

1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员工作职责精编 篇6

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员工作职责精编 篇7

1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新;

2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;

3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;

4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;

5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;

档案管理员工作职责精编 篇8

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责精编 篇9

1. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

6. 做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

7.领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇10

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

2、完善并落实员工合同档案管理;

3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理员工作职责精编 篇11

1、项目专项档案管理

2、认真执行有关档案管理制度

3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员工作职责精编 篇12

1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

3.负责移交档案审核

4.负责档案借阅登记等

5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员工作职责精编 篇13

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求：

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员工作职责精编 篇14

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责精编 篇15

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责精编 篇16

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;

3.所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责精编 篇17

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责精编 篇18

1、负责公司综合办公室档案管理，按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责精编 篇19

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员工作职责精编 篇20

1、入籍机动车资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、转出机动车资料的整理、提取、移交;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

档案管理员工作职责精编 篇21

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员工作职责精编 篇22

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

档案管理员工作职责精编 篇23

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇24

1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;

5、领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇25

1.根据集团公司的要求，做好人事档案的归档、整理、移交工作;

2.做好行政办公室各类文件资料的归档、借阅、登记工作;

3.上级领导布置的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇26

职责：

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员工作职责精编 篇27

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维