档案管理员的职责

档案管理员的职责_档案管理员工作内容（通用17篇）

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇1

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的其他事宜。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇2

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇3

1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇4

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇5

1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇6

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇7

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇8

公司档案管理员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇9

1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇10

直接上级：文秘科科长

工作目标：负责公司的档案的管理工作

权力和责任：

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6、负责建立档案借阅管理制度;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机的使用。

岗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强。

参加会议：

1、参加每周一次的工作会议;

2、参加每月一次的管理工作评比会;

3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇11

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇12

1、主要负责资料的统计及报表的整理;

2、负责系统录入资料，合同制作;

3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇13

1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

4、负责公司档案资料的开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;

6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;

7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇14

职责：

负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

开发档案信息，编制各类档案检索;

定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

上级交代的其他任务。

岗位要求：

本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

熟练操作office办公软件。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇15

1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇16

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的职责_档案管理员工作内容 篇17

1、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。