档案管理员工作职责2023职责(精选22篇)
档案管理员工作职责2023职责 篇1
1、负责部门内部、部门间的各项资料收发,并建立相应的收发台账;
2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;
3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;
4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。
5、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇2
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
9.档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇3
1.对公司老客户的资料档案进行整合
2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保
3.对老客户新购入的保单进行维护
4.及时更新客户资料
5.领导交代的其他事物
档案管理员工作职责2023职责 篇4
1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇5
1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;
2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇6
1、负责公司综合办公室档案管理,按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作职责2023职责 篇7
机关档案管理员岗位职责
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员工作职责2023职责 篇8
1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实;
2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作;
3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料;
4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作;
5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补;
6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的资料予以催还;
7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批;
8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;
9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性;
10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。
11、领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇9
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。
档案管理员工作职责2023职责 篇10
1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;
2、集团各办事处装修工程的项目管理;
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;
4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;
5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;
6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;
7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;
8、参与审查工程竣工验收工作;
档案管理员工作职责2023职责 篇11
1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员工作职责2023职责 篇12
1、验收各部门归档的档案并审核;
2、及时登记录入归档档案信息;
3、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
4、办理档案借阅手续;
5、领导交办的其他工作事项。
档案管理员工作职责2023职责 篇13
1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。
档案管理员工作职责2023职责 篇14
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇15
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理;
2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;
4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;
5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;
6、监督管理下级单位的档案管理工作;
7、完成公司领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责2023职责 篇16
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作职责2023职责 篇17
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;
4、根据图片的内容录入文字;
档案管理员工作职责2023职责 篇18
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责2023职责 篇19
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
档案管理员工作职责2023职责 篇20
职责:
1、入离职资料的整理与存放 ;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;
3、每月合同盘点,离职材料的抽出归档 ;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;
5、领导交办的其他工作 。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历 ;
2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件,尤其是Excel数据处理 ;
3、具有强烈的责任心,工作条理清晰,抗压能力强 ;
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案管理员工作职责2023职责 篇21
1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。
7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。
9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。
10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。
11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。
12、完成领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责2023职责 篇22
职责:
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存
5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷
6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷
7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;
10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
任职要求:
1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;
2、受过档案管理等方面的培训;
3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;
4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
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