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物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的(精选23篇)

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇1

1、 客服部日常工作管理。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的(精选23篇)

2、 接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理。

3、 建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况不低于90%,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。

4、 及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主满意度提案。

5、 熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

6、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案。签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)档案及记录好业主的服务轨迹。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇2

1、所管辖区的客户服务、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

2、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

3、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

4、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

5、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇3

1、 客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

2、 负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

3、 参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

4、 通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

5、 制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

6、 制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

7、 完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇4

1、负责客服部日常事务安排管理工作,检查督促客服工作质量,提升服务水平;

2、掌握租户情况 ,及时组织解决租户投诉,并负责安排相关回访工作;

3、对工程维修等物业服务工作的跟进与信息的及时反馈;

4、掌握物业费、租金等缴费情况,及时组织费用催缴工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇5

1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

5、及时处理业主请修。

6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。

7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

11、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇6

1、拜访意向客户,完成有效的拜访。

2、负责公司与客户之间的沟通,处理客户提出的要求

3、对收集来的信息进行整理、分类。

4、向客户推荐产品,完成订单。

5、完成物业管理方案合同等文书的制作工作。

6、管理维护客户关系以及客户的长期战略合作计划。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇7

? 直接对品质经理负责,协助品保部经理做好公司质量管理体系的实施,维护和督导工作;

? 负责贯彻、落实、检查、督办品保部下达的各项指令,并及时向经理反馈;

? 协助经理做好各部门、各岗位质量管理体系运行的培训和督导;

? 负责质量管理体系文件和资料的总体控制及有关数据和信息的整理和分析;

? 协助品保部经理负责对各管理处的年度和月度工作计划执行情况的监督和检查工作;

? 协助品保部经理开展定期服务质量考核、顾客满意度测评和质量内审工作;

? 负责不符合品或项的纠正/预防措施的封闭和验证;

? 负责跟踪有关质量方面投诉的处理和协调;

? 积极参加进修与培训,不断更新知识和概念,提高科学管理水平;

? 做好上级领导安排的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇8

1提交部门工作计划,根据项目服务中心工作计划,负责完成部门职责范围内的各项工作,监督、检查工作执行情况,实施工作质量标准考核,对工作绩效负责。

2负责项目客户服务部的日常管理工作,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;负责组织办理住户入住、装修手续操作、相关资料的归档、报修接待、维修上门、服务结果反馈等工作落实。

3负责建立、完善客户资讯档案,客户意见受理、处理住户的投诉,组织住户日常联系走访及意见征询工作,保持与住户的良好关系;负责小区各类台帐的建立与完善归档工作

4制定部门财务预算报告,严格执行财务制度与有关规定,厉行增收节支,做好预算控制;负责物业服务相关费用(往欠相关费)、租赁的收缴工作,检查和督导二级仓库的管理。

5 协助做好社区文化活动及社区宣传的组织策划工作。

6 负责项目客户服务部的业务培训、考核工作,做好团队建设。

7 负责对外保单位工作的现场管理、督导、考核、合同的管理。

8 完成上级交办的其它各项工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇9

1、协助客户服务理念的推广与传播及项目客服督查工作;

2、协助和推进客户关系维护相关活动;

3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的管理;

4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;

5、协助项目各类突发事件的处理;

6、完成上级领导交待的其它工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇10

1.负责业主入伙进住、装修、迁出、退租相关服务流程的执行;

2.负责督导客户服务接待的规范执行;

3.负责处理发生的事故事件,上报物业经理、总监。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇11

1.带领部门做好各项工作,协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。

2.组织员工进行相关培训、员工考核等,做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。

3.负责日常现场工作的的检查及监督,对业主的要求及时处理并上报给客服主管。

4.负责安排客户的日常沟通工作。

5.负责督导岗位日常工作,按上级的接待要求,按作业规程做好检查与督导员工各项的服务工作。

6.负责会务人员现场服务工作安排及带领会务人员对会场的布置,参与会务服务工作,并监督指导。

7.负责重要接待与订会人员衔接会议需求;负责接待现场服务人员工作安排并带领服务人员对会场进行布置;并监督指导客服人员的各项工作。

8.负责检查每月月底对各岗位质量记录表格检查并完成存档。

9.负责前台岗位日常工作巡视检查、监督工作,遇突发事件及时汇报部门主管以及重要宾客的接待安排,临时突发性事件的处理。

10.完成领导交办的其他工作任务。

11.突发事件的应急处理工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇12

1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的绩效考核,形成考核报告。

13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇13

1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;

3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;

4、负责业主方会议接待工作;

5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;

6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;

7、协助财务部做好管理费催缴工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇14

1、负责访客、会务接待的相关事宜;

2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他企业文化宣讲等;

3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

3、接待配套设施、用品的管理;

4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

5、完成上级交办的其他事宜。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇15

1. 负责组织、安排客服部的各项工作;

2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇16

1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;

3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇17

1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;

2.负责本部门员工工作的指导、考核、培训及管理工作;

3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;

4.负责组织及实施项目各项费用的收缴、监督工作;

5.负责组织和落实业主档案的建立与管理;

6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;

7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;

8.负责社区文化活动组织与实施;

9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的制定、实施;

10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;

11.负责完成领导交办的其他工作任务。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇18

1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;

2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;

3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;

4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;

5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇19

1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展。

2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。

4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作。

5、协助物业主任定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。

6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。

7、监督辖区内公共区域巡查情况,并督促落实。

8、监督小区卫生工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇20

1、传达、安排客服经理下达之工作计划及工作指令;

2、定期召开部门工作会议;

3、协助制定客服部内部管理制度,监督、检查、指导客服人员工作,定期进行考核;

4、协助制定部门培训计划,定期开展业务培训;

5、处理客户投诉,可处理者即行处理,不能解决的即向物业经理汇报,做好投诉处理后的业户回访工作,同时做好记录及将业户意见、建议反馈至各职能部门;

6、领导交付的其他事宜。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇21

1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

5、服从领导的其他安排。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇22

1、现场品质监督;

2、策划业主活动;

3、对管辖小区/写字楼收费率、满意度负责;

4、团队人员管理;

5、完成领导交代的其他工作事项。

物业客服主管工作职责_物业客服主管是干什么的 篇23

1.全面负责项目单位客户关系管理服务工作;

2、负责各项费用收缴工作,完成各项收费指标。

3、负责项目单位客户相关客户信息维护工作;

4、负责项目单位社区文化建设工作;

5、完成上级领导交办的其他工作任务。