行政后勤员岗位职责(精选20篇)
行政后勤员岗位职责 篇1
1、 负责公司电话转接及来访接待;
2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;
5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、 协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤员岗位职责 篇2
1.负责全厂环境卫生监督检查服务和管理;
2.负责员工就餐秩序、饮食卫生、设施设备服务和管理;
3.负责员工内宿安排、宿舍设施设备维护服务和宿舍员工纪律管理;
4. 负责公司车辆安排管理;
行政后勤员岗位职责 篇3
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤员岗位职责 篇4
1. 处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2. 协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3. 协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4. 采购,定做办公/日常用品
行政后勤员岗位职责 篇5
一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤员岗位职责 篇6
1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;
2.人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;
3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;
4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;
5 积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序
行政后勤员岗位职责 篇7
1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤员岗位职责 篇8
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
行政后勤员岗位职责 篇9
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。
4. 完成其他相关行政工作。
行政后勤员岗位职责 篇10
1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;
2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;
3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;
4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;
5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;
6、档案资料管理。
7、完成公司领导交办的其他事项。
行政后勤员岗位职责 篇11
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.、负责各类销售数据的统计整理;
3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;
4.、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;
5、协助上级进行商务谈判;
6、完成公司交办的其他任务。
行政后勤员岗位职责 篇12
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤员岗位职责 篇13
1. 参与筹建大学附属学校整体项目;
2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;
3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;
4. 落实有关会议及对外联络事务;
5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;
6. 协助做好内部行政事务管理工作;
7. 其它由上级安排的工作。
行政后勤员岗位职责 篇14
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
行政后勤员岗位职责 篇15
1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;
2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;
3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;
4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。
行政后勤员岗位职责 篇16
1、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
5、完成总经理交办的其它工作。
行政后勤员岗位职责 篇17
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
行政后勤员岗位职责 篇18
1.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;
2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);
3.固定资产管理:盘点、统计和及时更新;
4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;
5.校区各节日福利发放;
行政后勤员岗位职责 篇19
1、负责组织和安排总经理办公会议;
2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;
3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;
4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;
6、负责起草总经理及部门各类相关文件;
7、负责协助把控各部门的签批文件;
8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;
9、负责监管文档资料管理的保密;
10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;
11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;
行政后勤员岗位职责 篇20
1、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;
2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;
3、综合部其他辅助性工作。
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