行政内勤岗位职责（通用19篇）

行政内勤岗位职责 篇1

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责 篇2

1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2. 订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

3. 销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责 篇3

1、接待顾客的咨询，了解顾客的需求并达成销售;

2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;

3、做好所负责区域的卫生清洁工作;

4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责 篇4

1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责 篇5

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责 篇6

1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

5、负责员工关系管理工作， 开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。

6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责 篇7

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责 篇8

1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责 篇9

1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责 篇10

1.负责前台的来访接待和引见;

2.负责总机接待，快递收寄及分发;

3.负责办公司日常用品采购、管理;

4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

6. 负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

7. 员工活动的策划、组织;

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责 篇11

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位职责 篇12

职责：

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求：

1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责 篇13

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责 篇14

职责：

一、做好后勤日常事务工作，

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤岗位职责 篇15

岗位职责：

1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5. 完成上级安排的其他工作

任职要求：

1. 具有较强的时间管理能力;

2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

3. 良好的写作能力;

4. 熟练使用操作办公自动化设备。

5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责 篇16

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

任职资格:

1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力，沟通能力;

4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤岗位职责 篇17

岗位职责：

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

任职要求：

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责 篇18

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责 篇19

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求：

1、大专以上学历，形象气质佳;

2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。