行政助理职责范围（通用17篇）

行政助理职责范围 篇1

1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;

2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;

3、其他日常行政事务工作。

行政助理职责范围 篇2

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

行政助理职责范围 篇3

1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理职责范围 篇4

1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理职责范围 篇5

1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

2、维护好与客户间的关系

3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

4、帮客户办理保全业务

5、对客户的保单进行讲解及整理

行政助理职责范围 篇6

1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理职责范围 篇7

1、协助制定、梳理公司规章制度;

2、组织安排公司各项会议、活动、接待;

3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;

4、负责公司企业文化宣传工作;

5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;

6、完成上级交办的其他事务性工作。

行政助理职责范围 篇8

1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

3、负责会议室预约，客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理职责范围 篇9

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理职责范围 篇10

1、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格

2、定期收集整理上报阶段性经营报表

3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档

4、保持办公室整洁与专业职场环境

行政助理职责范围 篇11

1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

4、负责整理和归档办公室文件；

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作；

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理职责范围 篇12

1.负责事务所行政部日常工作；

2.协助完善事务所行政规章制度；

3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理职责范围 篇13

(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

(5)负责员工入职、离职手续办理;

(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

行政助理职责范围 篇14

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理职责范围 篇15

1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

行政助理职责范围 篇16

1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5.奖惩办法的执行;

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理职责范围 篇17

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行，积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。