关于行政前台的工作职责（精选24篇）

关于行政前台的工作职责 篇1

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

关于行政前台的工作职责 篇2

1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政前台的工作职责 篇3

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

关于行政前台的工作职责 篇4

1、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

5、负责机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

10、完成上级主管交办的其它工作;

关于行政前台的工作职责 篇5

1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作;

2、协助学费收取及对接财务;

3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据;

6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险;

8、负责维护公司日常行政事务的处理。

关于行政前台的工作职责 篇6

1、日常前电话接听及接待;

2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记;

3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司企业文化活动组织;

4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。

关于行政前台的工作职责 篇7

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，职场环境的优化工作，做好细节问题;

6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。

关于行政前台的工作职责 篇8

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

关于行政前台的工作职责 篇9

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

关于行政前台的工作职责 篇10

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

关于行政前台的工作职责 篇11

1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

3、负责物业相关工作沟通;

4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

5、上级领导安排的其他工作。

关于行政前台的工作职责 篇12

1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

关于行政前台的工作职责 篇13

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责每月考勤制作;

4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作;

关于行政前台的工作职责 篇14

1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植

2、负责文档撰写、打印，固定资产登记

3、负责办公用品领用，饮用水和打印机维护，办公环境管理

4、协助部门经理完成其他行政工作

关于行政前台的工作职责 篇15

1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

关于行政前台的工作职责 篇16

1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达;

2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

7、完成领导交办的其它工作任务;

关于行政前台的工作职责 篇17

1、固定资产管理

2、负责新入职员工门禁卡发放

3、收发传真、复印资料并做相应统计

4、接待来访客人，接转总机电话

5、办公用品管理

6、工服、工鞋的发放

7、及时变更整理、发放通讯录

关于行政前台的工作职责 篇18

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;

6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;

7、负责整理并核对部分公司报销发票;

8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;

9、负责办公室其他日常行政事务工作;

10、完成上级领导交办的其它相关工作。

关于行政前台的工作职责 篇19

1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

2、收发日常报刊、快递、杂志及邮件等管理;

3、保证前台所需物资的充足及费用结算;

4、负责访客指引、电话转接及茶水接待。

关于行政前台的工作职责 篇20

- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

- 协助组织员工活动

- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

关于行政前台的工作职责 篇21

1. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。

3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

6. 完成工作例会及上级领导临时交办的任务

关于行政前台的工作职责 篇22

1、负责公司前台日常工作。

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

关于行政前台的工作职责 篇23

1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

6、来宾接待、快递收发、订水

关于行政前台的工作职责 篇24

1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。

2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。

3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。

4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

5.加强对全院的安全护卫工作的检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。