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关于行政前台的工作职责(精选12篇)

关于行政前台的工作职责 篇1

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

关于行政前台的工作职责(精选12篇)

2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

关于行政前台的工作职责 篇2

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

关于行政前台的工作职责 篇3

1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政前台的工作职责 篇4

1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

2、协助学费收取及对接财务;

3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;

8、负责维护公司日常行政事务的处理。

关于行政前台的工作职责 篇5

1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

10、完成上级主管交办的其它工作;

关于行政前台的工作职责 篇6

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

关于行政前台的工作职责 篇7

1、日常前电话接听及接待;

2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;

3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;

4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。

关于行政前台的工作职责 篇8

1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;

2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;

3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

关于行政前台的工作职责 篇9

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

关于行政前台的工作职责 篇10

1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

2、外来人员引导,接待,基本咨询与引见服务规范;

3、快递签收及寄出,外来客流每日定时登记;

4、领导交办的其他临时事情。

关于行政前台的工作职责 篇11

负责公司总部人员考勤,统计并存档;

行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

协助部门人才招聘电话邀约电话;

10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

关于行政前台的工作职责 篇12

1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;

2、负责中心人员接待,电话接听等接待工作;

3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;

5、完成领导交代的其他工作。

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