行政前台工作职责具体内容（通用18篇）

行政前台工作职责具体内容 篇1

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责具体内容 篇2

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐，安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台工作职责具体内容 篇3

1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；

2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

3、 负责员工考勤的统计及监督；

4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等；

5、 协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；

6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核；

7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台工作职责具体内容 篇4

1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

5、负责各项证照的管理和年审工作;

6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责具体内容 篇5

1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

4、 电话邀约面试、发送电子邮件;

5、 前往政府部门送交资料;

6、 完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责具体内容 篇6

1.面试人员和客户的接待指引

2.员工考勤管理、统计;

3.快递的签收登记和发放;

4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

5.购置办公用品，负责发放及记录;

6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

行政前台工作职责具体内容 篇7

1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

8、完成部门领导交办的其他工作。

行政前台工作职责具体内容 篇8

1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;

2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

4、公司行政类报销单据的收集整理;

5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台工作职责具体内容 篇9

1、访客接待 接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事 (入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责具体内容 篇10

1. 接听热线电话并做好相关记录;

2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台工作职责具体内容 篇11

1、负责前台日常工作，来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接，文件的收发、票务和住宿的预订，做好各种来电咨询工作;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

3、负责公司相关的资质证照办理。

4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

6、建立档案并保存整理各类档案;

行政前台工作职责具体内容 篇12

1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

2、文件、传真、快递、发票等收发;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

4、外出登记及外出资料管理;

5、办公用品采购和登记管理;

6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

8、固定资产的管理;

9、负责桶装水的采购工作;

10、节假日福利安排;

11、领导安排的其他事宜;

行政前台工作职责具体内容 篇13

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责具体内容 篇14

一、日常接待

1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员：

a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“”桶，拿走空桶“”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理

1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;

4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;

5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前准备工作

a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;

c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;

f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

2. 会议中服务工作

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

3. 会议后完善工作

a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;

d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;

行政前台工作职责具体内容 篇15

负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

信件、快递的收发和邮寄。

票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

公司活动的组织和协调。

负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

上级交办的其他工作。

行政前台工作职责具体内容 篇16

? 前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

? 接待访客并保证记录完整、准确;

? 接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;

? 接收快递并通知客户员工按时领取;

? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

? 办公室清洁、绿植的审查;

? 协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责具体内容 篇17

1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台工作职责具体内容 篇18

负责办公室日常环境和办公制度的维护

负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;

负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程

负责公司对外接待工作

负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

完成上级领导安排的其他相关事务