行政助理工作职责职能（通用19篇）

行政助理工作职责职能 篇1

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能 篇2

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责职能 篇3

1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

4)负责辅助建立公司管理流程及制度

5)企业文化建设

行政助理工作职责职能 篇4

1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理工作职责职能 篇5

1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责职能 篇6

1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇7

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责职能 篇8

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理工作职责职能 篇9

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职责4

1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助；

4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

3.负责相关文档的保管与存档；

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理工作职责职能 篇10

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理工作职责职能 篇11

1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

3、负责会议室预约，客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理工作职责职能 篇12

1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理工作职责职能 篇13

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理工作职责职能 篇14

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理工作职责职能 篇15

1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

2、商务接待管理

3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

行政助理工作职责职能 篇16

1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇17

1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

2、负责员工的日常考勤记录;

3、办公用品的采购及领用登记;

4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

5、上级领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇18

1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;

2、负责公司办公用品采购工作;

3、负责公司行政后勤的其他工作;

4、负责公司固定资产管理工作;

5、负责上级领导交办的其他事务。

行政助理工作职责职能 篇19

1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

2、负责行政采购及资产管理工作;

3、负责行政成本的预算和管控;

4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

5、负责公司供应商的管理;

6、领导交办的其他临时工作。