行政部的工作职责(通用24篇)
行政部的工作职责 篇1
1.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。
绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。
2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务
4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草
5.服从并做好领导交办的其他事项。
行政部的工作职责 篇2
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、与员工进行积极沟通;
6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
行政部的工作职责 篇3
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作
行政部的工作职责 篇4
组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
负责公司行政及办公室的日常工作;
行政部的工作职责 篇5
1.负责公司基础员工的招聘,入离职以及相关薪资核算等事务性工作,前期偏招聘,后期偏培训与管理;
2.负责公司内部职场管理,相关行政事宜;
3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。
行政部的工作职责 篇6
1、建立、健全公司各项行政管理规章制度,并监督执行各项工作;
2、负责公司级会议和活动的筹备、组织、安排和服务;
3、负责公司级商务会议的接待安排,包括酒店、餐饮、票务、差旅等工作;
4、负责固定资产、办公用品的管理、办公场所的装修、设备维护的等工作;
5、审核、控制公司办公费用及接待费用;
6、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
7、传达与落实总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时反馈;
8、负责总裁的对外联络,配合总裁处理外部公共关系;
9、上级领导交待的其他工作。
行政部的工作职责 篇7
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6) 完成上级领导交办的其它工作。
行政部的工作职责 篇8
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部的工作职责 篇9
熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;
管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;
尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作;
严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。
负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;
负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;
负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理
负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;
管理处贵重物品的保管及借用登记工作;
协助监管员工工作表现/出勤情况;
编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;
完成行政人事经理安排的其他临时性工作。
协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。
自觉遵守公司各项规章制度。
行政部的工作职责 篇10
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
行政部的工作职责 篇11
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、负责人员的招聘,培训、绩效、员工关系等的人资工作。
4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;
5、领导交办的其他重要工作。
行政部的工作职责 篇12
1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;
2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;
3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;
4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;
行政部的工作职责 篇13
进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;
会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;
指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;
负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;
协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;
负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,
协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序
负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;
指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;
负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;
行政部的工作职责 篇14
1、负责办公用品的采购及领用发放工作;
2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;
3、公司各类文件、资料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
行政部的工作职责 篇15
1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计
2、办公物品领用、购买;快递收发
3、名片制作;翻译
4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销
5、人员档案管理;入、转、调、离办理
6、协助企业文化建设
7、办公室6S管理
行政部的工作职责 篇16
1.负责公司前台接待及电话接转事宜;
2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;
3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;
4.日常办公室环境管理工作;
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;
7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部的工作职责 篇17
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政部的工作职责 篇18
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
行政部工作职责5
1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政部的工作职责 篇19
1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;
2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;
3、负责办公用品的采购与管理;
4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;
5、负责公司发货及物流跟进;
6、负责简历筛选、面试邀约等工作;
7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;
8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。
行政部的工作职责 篇20
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
行政部的工作职责 篇21
1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。
行政部的工作职责 篇22
1、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;
2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;
3、人才培养及建设。
行政部的工作职责 篇23
1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行;
2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持;
3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;
4、负责办公设备的日常维护与管理;
5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。
行政部的工作职责 篇24
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.六险一金办理和员工福利发放;
3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;
4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;
6.上级安排的其它工作。
-
职能与岗位职责(精选6篇)
职能与岗位职责篇1一)岗位职称:行政总厨报告上级:总经理或副总经理督导下级:厨房全体员工同相关部门联系:销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、采购部素质要求:(1)文化程度:具有普通院校大专以上或同等学历。(2)专业知识:具有餐饮专业知识,通晓烹调学、食品营养卫生学,...
-
计量员的岗位职责十篇
计量员的岗位职责篇1岗位职责一、负责编制测量器具需用计划、测量器具送检计划以及测量器具统计台帐。二、认真贯彻执行国家有关计量工作的政策法令和有关规定,遵守和执行本单位的计量管理制度,在项目经理的领导下开展工作。三、每月底向公司工程部上报该项目计...
-
信贷政策岗位职责(精选3篇)
信贷政策岗位职责篇1职责描述:1、负责贷中额度策略、定价策略的追踪及优化2、实施信贷风险政策、跟踪、分析政策效果;3、搭建贷中决策系统,不断优化系统功能,完善风险管理体系;4、探索并接入新的互联网下数据源,测试新数据源并优化现策略。岗位要求:1、全日制...
-
学校校医工作职责(通用8篇)
学校校医工作职责篇1一、做好校医室对外宣传(黑板报、电教、广播)工作,参加校医室每周例会、学校组织的政治学习、本系统组织的业务学习,及时发现、处理工作中的问题。二、做好正常的师生门诊,包括学生一般疾病的诊疗、转诊工作,以及教工一般疾病的诊疗,接受全校师生...