公司行政部门工作职责(通用22篇)
公司行政部门工作职责 篇1
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
公司行政部门工作职责 篇2
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
公司行政部门工作职责 篇3
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包裹的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)协助上级处理行政内务。
公司行政部门工作职责 篇4
一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
公司行政部门工作职责 篇5
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政部门工作职责 篇6
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;
5、负责公司车辆管理工作;
6、协助对外接待工作。
公司行政部门工作职责 篇7
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. OA公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部门工作职责 篇8
1、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
公司行政部门工作职责 篇9
1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责安排校领导活动;
4.负责学校日常行政事务;
公司行政部门工作职责 篇10
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
公司行政部门工作职责 篇11
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2.负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;
3.负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;
4.负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8.负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
9.负责公司会议的组织和管理工作;
公司行政部门工作职责 篇12
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、保持工作环境整洁、干净等。
公司行政部门工作职责 篇13
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,行政供应商的评估与管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作
4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5.协助管理公司重要资质证件;
6.协调公司内部其它行政人事等工作;
7.完成上级主管交办的其它工作。
公司行政部门工作职责 篇14
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
公司行政部门工作职责 篇15
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4:所有行政类费用的报销和统计;
5: 行政类合同与供应商管理;
6:公司资质、工商变更及固定资产管理;
7: 协助组织、开展企业文化活动;
8: 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9:人事基础工作的配合与执行;
10:上级交办的其他任务。
公司行政部门工作职责 篇16
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政部门工作职责 篇17
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;
4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门工作职责 篇18
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
公司行政部门工作职责 篇19
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
公司行政部门工作职责 篇20
1.管理劳动合同办理用工、退工手续
2.推行公司公布的各种制度的实施
3.负责管理人力资源相关文件和档案
4.领导安排的其它文职工作
公司行政部门工作职责 篇21
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
公司行政部门工作职责 篇22
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
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