九九范文帮

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

公司行政部门工作职责(通用22篇)

公司行政部门工作职责 篇1

1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

公司行政部门工作职责(通用22篇)

2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门工作职责 篇2

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

4.负责审核客户材料,记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门工作职责 篇3

1)自身仪容仪表管理;

2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;

3)信件、报刊、快递包裹的收发;

4)办公用品的领用登记;

5)协助上级处理行政内务。

公司行政部门工作职责 篇4

一、60%工作:

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;

3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

公司行政部门工作职责 篇5

1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门工作职责 篇6

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

5、负责公司车辆管理工作;

6、协助对外接待工作。

公司行政部门工作职责 篇7

1.办公室6s管理

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2. 固定资产管理

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

3. OA公告发布

4. 档案管理制度

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

5. 会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护

6. 城市公司管理

员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

公司行政部门工作职责 篇8

1、协助分公司经理进行费用管控;

2、负责销售人员未收帐款的管控;

3、交易资料的管理及时准确上缴;

4、协助营业系统报价和下单;

5、日常人事和行政事务的管理。

公司行政部门工作职责 篇9

1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

3.负责安排校领导活动;

4.负责学校日常行政事务;

公司行政部门工作职责 篇10

1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

6.负责领导交代的其他事项等。

公司行政部门工作职责 篇11

1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

2.负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;

3.负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;

4.负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

8.负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;

9.负责公司会议的组织和管理工作;

公司行政部门工作职责 篇12

1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、保持工作环境整洁、干净等。

公司行政部门工作职责 篇13

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,行政供应商的评估与管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门工作职责 篇14

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门工作职责 篇15

1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;

2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;

4:所有行政类费用的报销和统计;

5: 行政类合同与供应商管理;

6:公司资质、工商变更及固定资产管理;

7: 协助组织、开展企业文化活动;

8: 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

9:人事基础工作的配合与执行;

10:上级交办的其他任务。

公司行政部门工作职责 篇16

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门工作职责 篇17

1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;

4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。

5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门工作职责 篇18

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

7)领导交代的其他工作

公司行政部门工作职责 篇19

1、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。

2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。

3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。

7、领导交办的其他工作。

公司行政部门工作职责 篇20

1.管理劳动合同办理用工、退工手续

2.推行公司公布的各种制度的实施

3.负责管理人力资源相关文件和档案

4.领导安排的其它文职工作

公司行政部门工作职责 篇21

1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

2、负责公司制度的执行、监督;

3、负责前台接待、外联工作;

4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

5、负责公司文档、数据管理;

6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门工作职责 篇22

1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

标签:行政部门 通用