2023新编外贸业务助理岗位职责（通用14篇）

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇1

1、客户业务操作，跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼；

2、负责相关客人订单方面整套文件处理，包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制；

3、负责生产进度的跟踪，协调好客人与工厂之间在订单上的问题；

4、负责订单质量跟踪，异常情况的处理、监督和改进；

5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇2

1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作；

2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作；

3.负责国内外大型展会的筹备工作；

4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇3

（1）根据客户需求制作PI、订单说明；

（2）订单资料整理及跟踪；

（3）根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》；

（4）根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员；

（5）订单金额、出货货款及额外费用登记。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇4

一、跟进订单生产进度

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2， 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1， 货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2， 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3， 负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1， 协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2， 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1， 协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1， 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇5

1、接听电话（国内外），收发传真以及快递签收（国内外）

2、协助业务经理跟单，收发货

3、联系工厂跟单， 追踪订单完成进度

4、协助采购核对订单和账单

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇6

1.积极开展和打理阿里巴巴平台，确保获取足够多的客户来源；

2.持续跟进培养客户，有效的促成订单，完成新客户的开发工作；

3.完成后续的订单处理，跟单，出货等后续服务工作；

4.对老客户积极服务，深度挖掘，确保持续翻单；

5.熟悉了解外贸出口业务流程。具有独立开发外贸工作的经验

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇7

1、协助业务人员拓展海外市场，开发、维护国外客户。

2、协助业务人员制定，执行，落实，完成销售计划。

3、协助业务人员通过各种电子商务平台渠道(阿里巴巴,中国制造，环球资源等B2B平台, 国外搜索引擎和社交媒体)进行产品的推广。

4、协助业务人员参加展会(广交会，国外专业食品饮料机械展)接洽客户。

5、协助业务人员根据国外客户需求，进行分析，报价，洽谈及出口合同的谈判和签约

6、协助业务人员后期订单生产的跟进，及时协调公司与客户的关系，督促保证订单的及时完成，协调售后工作

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇8

1、熟悉外贸业务基本流程;

2、能独立开发新客户;

3、负责公司产品出口业务，接受客户询价、报价、订单确认等工作;

4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;

5、维持与海外客户的日常业务联系;

7、英语有一定的听、说、读、写能力;

8、参加国内外展会

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇9

1.协助销售经理开拓国际市场客户，负责维护公司老客户资源

2.对客户投诉进行处理，提醒客户及时付款，协助公司领导制定销售计划

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇10

1、负责老客户的跟进、维护以及二次开发;

2、负责订单的处理，订单安排、跟踪落实等;

3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;

4、跟踪业务进度，独立处理工作中出现的各种问题;

5、完成领导安排的其他工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇11

1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主), 促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。

7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法;

8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇12

1.协助业务员维护新老海外买家，保持良好的关系，顺畅的沟通;

2. 协助业务员处理订单，确保产品符合客户要求，以及顺利及时的完成;

3. 订单细节管理与跟进、汇总;

4. 完成业务经理交办的其他工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇13

1.根据公司流程制度，在系统中进行录入合同、收发货、开证收证跟进、收付款、走船跟进等操作;

2.做好数据的整理、汇总，跟踪工作和各类单据的检查核对工作;

3.辅助业务做好业务进度管理;

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇14

1：协助总经理联系海外供货商，沟通产品开发，生产，出货等事宜。

2：根据销售情况，制定调整采购计划。

3：维护好与海外供货商的关系。

4：安排货物国际物流事宜，包括海运，空运等。

5：协助处理报关报检事宜，包括相关法规，政策和操作流程的掌握，以及与报关行的沟通等。