前台接待职责要求(精选22篇)
前台接待职责要求 篇1
1、负责固定资产管理和预算管控;
2、负责公务、接待用车调度、安排;
3、负责客户来访预约、接待、引导;
4、负责办公环境卫生维护监督;
5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;
6、其他临时工作。
前台接待职责要求 篇2
1. 负责前台接待(包括快递、信件、报刊)以及访客接待;
2. 负责会议室的预定,安排工作;
3. 负责办公用品及劳保用品的登记、保管及发放,及时提出采购计划申请;
4. 负责公司的饮用水管理,保证饮用水的及时供应;
5. 负责公司员工考勤汇总;
6. 负责员工午餐、晚餐的预定;
7. 完成上级主管临时交办的其他任务。
前台接待职责要求 篇3
1、负责集团总部及校区日常接待、相关信息的记录;
2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;
3. 负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;
4. 负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);
5. 负责办公用品及日用品的采购;
6. 负责公司会议及活动协助;
7. 其他日常行政类协助;
前台接待职责要求 篇4
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、完成上级领导交派的其他事务。
前台接待职责要求 篇5
1、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;
2、接听客户来电,回答客户问题;
3、填写客流量、展厅接待日志;
4、管理销售展厅公共物品、试乘试驾车辆钥匙,公共物品、试乘试驾车使用手续的办理、资料收集;
5、配合客服部、销售部执行密采流程检测。
前台接待职责要求 篇6
1、快递收发,访客接待、预约应答;
2、协助公司招聘预约、接待,确定候选人面试信息;
3、办公用品发放及领用登记,不固定文件复印扫描等;
4、办公区域环境维护,与保洁、保安、物业的沟通;
5、前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。
前台接待职责要求 篇7
1、负责公司包厢接待服务事宜,提高服务质量;
2、负责会议室接待、摆放、服务事宜;
3、负责来访客户接待工作事宜;
4、负责总机电话接听、转接,做好电话咨询工作;
5、负责前台区域卫生情况,保持干净整洁;
6、负责饮用水发放、登记等相关工作;
7、上级安排的其他工作。
前台接待职责要求 篇8
1、负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接转;
2、负责订水、信件、包裹的收发工作;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、完成上级交给的其他工作。
前台接待职责要求 篇9
1、前台接待咨询报名,招生业务开展
2、欠费明细整理报表、催收欠款,学员档案资料整理
3、学员考试名单咨询整理约考、成绩跟踪,学员训练时间预约安排
4、跟进车管所业务,主管临时工作安排
前台接待职责要求 篇10
一、日常接待
1。接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2。接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3。接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自我的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4。接待推销人员:上班时光若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时光在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5。面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6。接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量状况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶,拿走空桶个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1。盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2。购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3。领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4。结算:每月底联系办公用品供应商带给本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1。保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2。每月15日左右统计公司带给话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3。每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4。名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并带给名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5。每周必须时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6。公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急状况时使用;
7。公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8。收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9。协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司群众活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10。新员工入职时,带给入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11。用心配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1。接待前准备工作
a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;
f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2。会议中服务工作
a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求带给会议支持;
c)安排专人负责会议中的摄像工作;
3。会议后完善工作
a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;
前台接待职责要求 篇11
1、严格执行公司的各项规章制度;
2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;
3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;
4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;
5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;
6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;
7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。
前台接待职责要求 篇12
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务
(1)早班工作任务:
a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
b.提前与夜班人员交接,内容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,散钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
d.根据当日客情预排房间。
e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。
g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
h.保持工作环境卫生。
i.做好当班卫生工作。
j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
l.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作任务:
a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。
b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。
c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
h.督促有关部门按时开启照明灯。
i.保持工作环境卫生。
j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
k.与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任务:
a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
c.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.
d.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
h.督促有关部门按时关闭照明电源。
i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
j.与早班做好工作交接。
前台接待职责要求 篇13
1. 接待来电、来访问诊的宠物及其主人;
2. 预约病例的登记,接诊、分诊,病例档案管理;
3. 以所在门店为载体,负责宠物用品线上及线下的销售工作;
4. 负责收银、结账及销售数据的统计汇总工作;
5. 负责门店员工考勤数据的收集与汇总;
6. 完成领导交办的其他工作。
前台接待职责要求 篇14
1、负责学员家长接待,介绍相关课程,进行课程推广
2、维护现有学员,现有学员较多
3、协助培训中心市场推广的各种活动
4、负责与教学部及时沟通,确定续费人员,及时完成续费
5、负责定期回访老客户,收集客户需求等信息,分析反馈,不断反思
6、协助教务做相关课程的结算工作
前台接待职责要求 篇15
1、负责前台电话的接听,做好来电咨询相关工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待职责要求 篇16
1、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务.
2、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁.
3、 负责客户休息区用品的及时更换.
4、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.
5、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.
6、 完成部门负责人交办的相关工作.
前台接待职责要求 篇17
1、接电话及接待来访客户
2、收费及记帐
3、市场部Leads分配与记录
4、网上Leads分配
5、课程管理
6、校内活动(示范课、英语角和讲座等)管理
7、其他行政事务
前台接待职责要求 篇18
1、前台工作-前台接待、日常事务;
2、行政工作-固定资产及办公用品的管理、盘点、发放,办公室环境、员工活动组织、福利发放等;
3、上级交办的其他日常工作。
前台接待职责要求 篇19
1、负责医院接待的日常基本事务;
2、对来访人员的接待及信息登记,并及时与相关部门对接;
3、负责对候诊区顾客的服务;
4、收发、邮寄、寄存各种包裹、快递等;
5、接听前台电话并转接给相关部门人员;
6、负责上级领导安排的其他工作。
前台接待职责要求 篇20
1、及时、准确接听电话,记录留言并及时转达;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,即发放更衣柜钥匙
3、收银、会员档案资料录入系统;
4、负责门店环境维护,保证设备安全、正常运行;
5、完成上级主管交办的其他工作。
前台接待职责要求 篇21
<1>接待来访客人并及时准确通知被访人员;
<2>收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
<3>负责前台区域的环境维护,快递收发;
<4>协助公司员工的复印、传真等工作。
前台接待职责要求 篇22
1、来电来访的处理与接待:
2、负责分校行政方面的相关内容(例如、校区环境、办公用品申领,购买审核、复印机等耗材报修等);
3. 负责分校收据的保管、领用登记,对使用后的收据留底进行核对并登记及保管;
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