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IBM台湾总经理许朱胜:谁是总经理的料?

在台湾土生土长的许朱胜,如何在竞争激烈又流动频繁的外商公司中一待二十多年,最后更脱颖而出当上IBM的总经理?有志进入科技产业的30世代年轻人,又该如何进入外商公司,并且顺利攀上事业的最高峰?

IBM台湾总经理许朱胜:谁是总经理的料?

一群雁子在广阔的天空中飞翔,背后是万里无云、一望无际的大地,它们心无旁鹜、专心地朝梦想前进。

这是十几年前,日本IBM公司的征才广告。

即使经过这么多年,台湾IBM总经理许朱胜对这个广告仍然记忆犹新,原因在于:“IBM需要的,就是像野雁这样能独立作业,又能团队合作的人。”许朱胜说。

因为野雁可以单飞也可以群飞,即使其中一只落下,其它的雁子也会马上补上。这应用在工作上,就是要了解自己在团队里面扮演的角色。

能独立又能合作

身高180公分、温文儒雅的许朱胜,就是IBM广告中,能独立又能合作的最佳代表。他念书的时候就立志进入IBM,后来也如愿地进入梦想中的公司,从业务做起,熬了几十年,才慢慢地爬到现在的位置。

相较于科技人才的流动频繁,许朱胜在IBM一待就是20多年。在台湾土生土长的他,如何当上外商公司的总经理?有志进入科技产业的30岁世代年轻人,又该如何进入IBM,甚至爬上总经理这个位置?

走进IBM位于信义区的办公大楼,会议室里挂的不是古典的西洋画或是优美的风景图,而是5位IBM诺贝尔奖得主的照片。IBM奖助研究的风气,吸引了不少优秀的毕业生,20多年前进入IBM的许朱胜就是其中之一。

台北工专电子工程科毕业后,许朱胜到美国纽泽西州的史帝文斯理工学院(Stevens Institute of Technology,和纽约就隔着Hudson河,好像台北和三重的关系)念电机硕士,回国之后就加入了IBM的行列。

进大公司或小公司?

不过,不是每个人都能像他这样,一毕业就进入梦想中的公司。刚毕业的新鲜人要怎样选择适合的公司呢?

许朱胜给年轻人的建议就是“进入很有前途的小公司,或是很有制度的大公司。”小公司的话可以从领导者有没有心经营这家公司、产品或服务是否具有未来性来衡量。而大公司,就要看是不是建制完善。

但是不管如何,进去公司之后,“要先想办法喜欢你的工作!”许朱胜说。因为大部分的人没办法一进公司就马上受到赏识,要先想办法喜欢这个工作,因为喜欢之后就会付出,慢慢地被主管看到,给你表现的机会,这样就会是正面的循环。

不浪费在错的位置上

不过若是真的不喜欢,或是这个公司没有前途,也不要傻傻地待着,如果试了一年还不行,就要趁还没被公司同化前赶快离开。许朱胜举他同学的例子,他因为要念博士班而进入某公家单位,刚开始薪水是一般公司的一倍,新进入的人也都是满腔热血,不过半年后几乎所有人都在看表、等下班。

因此许朱胜认为不要在一个错的单位试太久,否则会被同化,锐气尽消。“如果你对自己没有太大的要求,那么稳定的工作就可以了。不过如果对自己要求很高,就不要试太久,一年之后如果没有改善,就大胆地换工作吧。”

表现最差就请离开

从前,能进入IBM工作的,百分之百都是刚毕业的社会新鲜人。而科技领域也多以男性工作人员为主。不过这些现象现在有很大的改变。目前IBM有经验的员工大概占40%;而男女比例,也增加到7:4,例如今年的特助计划就有3∕4是女性,公关经理李立芬也是被拔擢的女性主管。

另外,从前被视为铁饭碗的IBM,只要进得来,就不需要担心裁员的问题;但现在的员工也要担心因为表现不好,而被请出门。

“没有新陈代谢和异质化的思考,对公司长远的发展不见得是好事。”许朱胜说。他觉得要发展一套能够新陈代谢的制度,让员工知道公司内表现最好和最差的前10%是哪些人,并且要请5%表现最差的员工离开。这样的汰换率才能保证留下优质的员工,也才能发挥最大的竞争力。

选新人或有经验者?

而这些人力资源政策的转变,究竟是如何发生的呢?

业务型态的改变是主要的因素。现在的IT产业强调服务,由于公司无法自己培养其它专业领域的人,所以比较希望是由有工作经验的人来接手。例如IBM就曾花35亿美元买下会计公司,来弥补会计这块不足,该公司里面大概3万个员工是有经验的。

另一个原因是职场的流动比以前高,因为台积电、联电急起直追,某些优秀的人才被挖走,如果要等一个人慢慢训练好才上线,是缓不济急的做法。

许朱胜回忆自己刚进IBM时,也是“当了8个月的米虫”(受训8个月)才正式工作。不过在讲究速度的现在,公司似乎也没有那么多时间,让新人慢慢学习。

IBM如何培训主管

进入IBM之后,要怎样才能坐上主管的宝座呢?

由于IBM是跨国公司,因此在挑选分公司的负责人时,会希望这些负责人有外派(international assignment)的经验,许朱胜自己就曾外派东京两年。

这套经由外派而培植经理的计划,早期叫做ManagementAccelerate Program (MAP,经理加速计划),因为在这么大的组织内,如果要一步步来,5年换一个工作、5年升一个职位的话,“等你爬到经理的位置都6、70岁了!”

所以才需要加速,让这些三十几岁优秀的年轻人,有机会升上来。早期这些人通常外派一年,到东京或美国纽约,台湾通常3年才调一个出去,每期受训的人全球也只有3到5个。因此能外派出去,代表有很大的机会。

接班人轮流当特助

台湾IBM现在也有类似的总经理培育计划,许朱胜叫它“特助计划”,让员工有机会做3个月总经理特助,藉此培育下一代接班人。

这个计划可以让员工了解其它部门,同时也能建立非正式的人脉关系。新人一进来往往只待在自己的部门,活动范围也不超过这方圆百尺,因此看事情有局限性,常常以自己的角度出发,不知道其它同仁在做什么。未来的管理者有必要全面地了解这家公司。

再来,透过交办的事项,参与者可以认识平常不会接触的同事,也让这些部门的主管认识他。认识的人比较多,事情也会比较好做,所谓的“见面三分情”就是这个的道理。

如果我是总经理

“我会鼓励他们,不要把这个计划当成另外一个任务,这样会觉得是额外的工作负担。”许朱胜说。因为除了特助的工作之外,参与者自己平常的工作还是要照常进行。尤其是有些业务人员,除了这个工作以外,还是跟平常一样要背负业绩压力。

参与者也可藉此了解不同主管的管理风格。想想“如果我是Jason(许朱胜的英文名),我会怎么做?”可以比较自己的想法和主管实际作为间的落差,从计划中学习成长。

“看你愿意花多大的心来学习,你如果只是把它当做另一项工作,就会觉得是很大的负担,不会心甘情愿的表现,草草交差了事。但如果抱着要从这个计划中学到什么东西的心态,就能真正学到东西。”许朱胜说。

谁能参与“特助计划”?

通常是已经进入IBM储备经理人才库(manager candidate pool)的人,才能参与这个计划。IBM在不同阶层都有不同的人才库,它是一个递补的系统,就像球场上递补球员的机制。每一个经理都有一个候补顺序,就是谁现在可以马上接手你的工作、谁1年到2年后可以替代你、谁3年后可以替代你。候补的顺序不只1个人,通常有两三个人。

能参与特助计划的,通常是主管的第一候补人选。人力资源部会在每年10~11月左右提出10个候选人,由许朱胜筛选出4个人,每3个月轮调一次。

这些参与过特助计划的人,不但了解公司的政策,更是宣扬新观念的种子。任何组织要改变文化和风格的时候,通常要培养一些种子,让一些优秀的同事,在还没成为经理前,就了解管理部门的想法。当这些种子回到该部门的时候,也能向同事散布这些新观念。

工作关键在EQ

待在IBM这么多年,许朱胜面试、培育了许多员工,他发觉在职场中,EQ比IQ更重要。

因为学校教的东西5年内就忘光了,他现在找回以前课本,竟想不起来这些困难的算式代表什么意义。因此念书的时候决定一个人的好坏在IQ,不过毕业之后,IQ的重要性递减,而EQ的重要性递增。

“当然IQ好、有好的学历是进来的关键,不过,进IBM后学历这些外在条件就没那么重要了。”例如IBM里两个优秀的业务员竟然连大学都没毕业。显见每个人都要不断地学习累积,一个人如果要保持长时间的竞争力,就必须持续地吸收新知。(张卉颖)