寫中文推薦信的思路方法
就學校方面:
首先,必須先了解申請科系的特質(推薦信內容可強調此點特質);整理各校對推薦信內容的要求,即可得對於評估的基本要求(例如:學術研究潛力、創造力等),及特殊要求(例如:對研究領域的適應度等)。試想:你認為稽核委員會希望由推薦信中,獲取那些關於你的資料。
就個人方面:
就推薦者方面:
首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐,預先了解幾個推薦者的習慣,以找到最合適的師長。最好是在申請領域內有國際學術地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推薦函需三封,限於對申請者有了解的人所寫,講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題,以完全展現自己的特質及專才,並且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時,依個人特質、明確事蹟或成就來表現自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微誇大並無所謂,但嚴禁說謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭(學校信紙的信頭或推薦人住址)、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外,本文內容應包含下列各項:
被推薦者全名:不可全文中都只寫 mr. huang 或 miss wu,需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他檔案相同。
認識期間:何時開始認識?或認識多久?
認識程度:偶爾見面或密切接觸,例如教過一年或擔任過導師。
與申請人之關係:師生關係,工作主管等。
學業成績:討論申請人的擅長與不擅長的學習領域,對申請研究所的人來說,提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。
個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等,應清楚敘述使學校瞭解其重要性。
特殊才能:特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。
注意事項:
申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主,可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向為主,故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具體實在且包括優缺點,完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下:確定學校對推薦函的要求,且最好遵守之。
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