2023檔案自查報告（精選18篇）

2023檔案自查報告 篇1

檔案管理工作一直是我會機關文祕工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、幹部（黨員）統計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等檔案資料是政協機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職幹部按規定分類歸檔入庫儲存。現將縣政協機關檔案管理情況彙報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。

每一屆縣政協班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，並由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名幹事具體負責檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫儲存工作。

每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案幹事抓緊把上年度檔案資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與儲存期限，把檔案及時儲存到檔案櫃，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。

每年度的檔案資料都按要求分類歸檔，一時找不到的檔案資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現質量問題，歸檔的檔案一般收集兩份儲存。個別字跡模糊、破損的檔案要找到原件或影印件同時入存。儘量做到歸檔檔案沒有疑義。並定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衛生，提高檔案儲存質量。

四、制訂檔案保管規定，切實保障檔案工作。

檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規範管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

2023檔案自查報告 篇2

為貫徹落實省委組織部關於印發《全省幹部人事檔案專項稽核工作方案》的通知和市委組織部關於印發《全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展幹部人事檔案專項稽核工作。現將有關情況總結如下。

一、專項稽核情況

在本次專項稽核工作中，市局抽調下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動幹部人事檔案專項稽核工作。經過一年的努力工作，於20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級幹部檔案專項稽核工作。

我局專項稽核工作採取初審複審一前一後拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充後還需複核的時間消耗，提高專項稽核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對幹部人事檔案進行全面稽核。重點稽核了“三齡二歷一身份”等資訊，並注意檔案材料是否記錄不一致、是否塗改造假，幹部資訊是否真實準確，重要原始依據材料是否規範完整。

稽核完成後，對存在的問題進行了集中處理。將專項稽核中形成的《幹部任免審批表（專項稽核工作專用）》、《幹部人事檔案專項稽核認定表》進行入檔，並同時將幹部檔案從16K版本轉換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔後，列印新的檔案目錄並進行裝訂。

此次專項稽核，應稽核行政機關工作人員和事業單位科級以上幹部共50冊，已審查50冊。其中，已稽核科級幹部檔案30冊（其中事業單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項稽核，檔案真實性存疑0人，檔案存在塗改調查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前後不一致，但相差不大的問題，結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調整對29名重新任免的科級幹部檔案進行了任前稽核。

二、主要做法

我局在專項稽核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握稽核重點和資訊認定，確保準確無誤，圓滿完成了稽核任務。

（一）領導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項稽核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了幹部人事檔案專項稽核工作領導小組，負責幹部人事檔案專項稽核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導為成員，加強組織領導。並印發《寧德市質量技術監督局幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕幹部組成專項稽核小組，採取集中培訓和小組培訓的方式，重點組織學習政策理論、稽核標準、方法步驟等專項稽核內容，提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要，配備了彩色印表機、專用電腦等相關裝置，為專項稽核工作提供物質保障。

（二）突出重點，認真稽核。根據幹部人事檔案專項稽核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等情況進行審查。認真稽核檔案內容是否真實，材料是否完整，是否存在塗改、造假、重要原始材料是否規範完整等情況，是否存在以不實資訊獲取利益等現象。發現問題如實登記，形成《幹部人事檔案專項稽核情況登記表》和《幹部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環節，認真做好調查核定工作，對發現的最早檔案材料塗改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啟動調查核實程式，做到問題查不清不放過。杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對稽核工作情況和內容、資料嚴格保密，未經批准嚴禁對外洩露。

（三）統籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據我局專項稽核工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業）的專項稽核工作，實行初審全面鋪開、複審先機關後事業統籌開展。在開展專項稽核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規範管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高幹部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規範。結合科級幹部重新任免工作，在完成資訊稽核的基礎上，及時彩打《專項稽核專用幹部任免審批表》，要求必須對個人資訊進行確認後，才履行後期手續。截止目前，已全部完成本次專業稽核工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業單位11位同志的幹部檔案複審工作。

（四）認真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。稽核結束後，對稽核中發現的問題，市質監局專項稽核工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規範的，按規定進行補充或說明；幹部重要資訊記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定資訊。專項稽核工作領導小組集體研究幹部檔案專項稽核中發現的問題，並提出認定意見。根據認定結果，規範填寫，形成了每名幹部的《幹部任免審批表（專項稽核工作專用）》。對存在塗改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《幹部人事檔案專項稽核認定表》，由專項稽核工作領導小組向局黨組彙報，經局黨組研究認定，並與幹部本人見面，進行簽字確認，放入幹部檔案。對於幹部資訊認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。

三、下一步工作計劃

我局將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平，讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

（一）繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項稽核工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新增的幹部檔案進行認真稽核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別，確保材料真實性。嚴格遵守幹部人事檔案日常管理制度，規範幹部檔案查（借）閱、轉遞等過程的細節管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。

（二）加強檔案資訊的利用。

一是嚴格執行幹部任前檔案稽核制度。要將幹部任前檔案稽核作為幹部選拔任用的必經程式和幹部監督的有力手段，對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案，均進行嚴格稽核。任前稽核中發現存在問題的，立即查核，未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程式。

二是做好相關資訊的利用。在此次專項稽核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名幹部的基本資訊予以稽核確認，規範填寫了《幹部任免審批表》。

（三）繼續認真開展下一階段的事業單位幹部職工的檔案稽核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。

在下一步工作中，我局將實時更新人員資料資訊，根據市組統一要求進行幹部檔案資訊化建設，建立電子化資訊資料，及時為組織決策提供有價值的參考依據。

2023檔案自查報告 篇3

學院自X年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室儲存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、裝置儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500餘張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先後編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個檔案和有關的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現了科學化、規範化、制度化和現代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20xx年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網路體系

通過學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的資訊資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關係到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規範化、制度化和現代化方向發展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基於這一認識，學院於1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的巨集觀管理和具體指導。20xx年4月，學院與原xx省體育運動技術學院、原xx省體育科學研究中心三家合併為新的體育學院。根據這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科幹部大範圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關係。

為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成檔案的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用，學院擬定了《體育學院20xx—20xx年檔案工作發展規劃(草案)》，並將其納入學院的建設與發展規劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的.工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，並在日常工作中抓好任務落實。

(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真紮實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，佔檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：

一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責，其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊，組織他們進行業務學習以外，還積極支援他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。

二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作檔案彙編》，其中包括《體育學院檔案分類法》，發給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級有關的規章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程式和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

(三)規範檔案管理，檔案設施日益完善

近年來按照上級有關檔案精神，學院制定了檔案工作的一系列規章制度，並採取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來，主要有四點：

一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，並納入教學、科研、財會和管理人員的職責範圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑑定、基建工程竣工驗收、重要儀器裝置開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級檔案和《體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關裝置，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色鐳射印表機、掃描器、燒錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普鐳射印表機以及檔案管理軟體和去溼機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色鐳射印表機。

(四)加強自身建設，不斷提高業務水平

近年來，我們採取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化建設程序，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平。

一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關於文書材料歸檔範圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個檔案和檔案的收集、整理、保管、鑑定與銷燬、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷燬形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上幹部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、檔案收集關、鑑定驗收關。由於各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔檔案完整率、準確率達到98%以上。

三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部採用鐳射印表機列印，案卷格式達到了規範、統一，案卷的合格率接近100%。

四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的餘地，並採取了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施，為庫房配備了溫、溼度測試儀、滅火器、空調機和去溼機等項設施裝置。

(五)加強服務工作，提高檔案諮詢和資訊開發利用率

學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案諮詢服務和資訊開發利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查詢利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及資料，並承擔、參與編印了多種檔案、材料彙編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

一是1997年省裡分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的檔案。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。

二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時，三方各持己見，最後經查詢檔案找到了依據，使這一問題得到了較好的解決。

三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先後參與編撰出版了《崗位責任制彙編》、《體育學院規章制度彙編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作檔案彙編》、《1958—20xx年大事記彙編》、《1998—20xx年科研成果目錄彙編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作檔案制度彙編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《體育學院“一站五中心”工作制度彙編》、《體育年鑑》和《教育年鑑》體育學院部分、建設和發展中的體育學院(錄相帶)、20xx年新的體育學院(DVW)、體育學院宣傳片(VCD)、20xx年體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今後打算

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在兩個方面：

一是東校區的檔案目前只收集、儲存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。

二是我院檔案資訊的開發利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案資訊因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。

三是檔案網路利用工作尚待進一步努力。

為了進一步做好今後的檔案工作，學院擬採取以下措施：

首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關於檔案工作的一系列法規、檔案，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。

其次，加大檔案資訊開發利用的力度，爭取院領導的支援，購置網路版檔案管理軟體，短時間內把檔案資訊全部錄入，進入學校的區域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑑或檔案彙編材料。

第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷燬等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規範化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

2023檔案自查報告 篇4

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全域性上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[xx年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱，鎮設有15？的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案資訊開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

2023檔案自查報告 篇5

旺蒼縣檔案局：

按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：

一、領導重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、裝置等問題，做到人員、經費、裝置到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，2019年達到省三級標準，2019年複查驗收合格。

二、檔案管理工作規範化

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大專案檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納2019年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2019年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。2019年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫溼度計等裝置。

四、業務建設標準化

機關檔案室統一接受各種檔案資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)儲存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔檔案整理規則》。專案檔案的整理符合《四川省重大專案檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。

檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，資料準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位資訊化建設規範，與辦公自動化工作同步執行。

五、開發利用工作

機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交情況

本機關全宗號為174。1991年至2019年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文件。預計文書檔案和專案檔案於六月底前全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支援保障。

2023檔案自查報告 篇6

競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關於展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》檔案精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況彙報以下：

一、領導重視，組織機構健全

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。

二、制定並完善檔案管理的各項制度

完善了檔案回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定燒燬、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬體設施完備，保證檔案安全

為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，

基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對蒐集的檔案材料，做到了回檔檔案齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定燒燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，提升業務水平

積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規範化、標準化、科學化

六、存在的題目

1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。

2023檔案自查報告 篇7

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

二、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了2019黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。

2023檔案自查報告 篇8

根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況彙報如下:

一、加強領導，落實責任

檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房裝置設施符合要求，檔案保管保護管理到位

雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施裝置資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用於檔案搶救與保護及檔案保管保護設施裝置的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施裝置日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。

3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全域性(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

5、嚴格實行24小時值班制度，並且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和裝置維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房裝置供電線路。堅持做到了對檔案保管保護裝置進行定期維護，確保各種裝置的完好率達到xx0%。

2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

4、定期更換防蟲藥品。

5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統、規範。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去溼，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、汙損等現象。

總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護裝置設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現黴變、褪色、汙損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、洩密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程式化、科學化、規範化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

2023檔案自查報告 篇9

今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20__年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將

我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：

一、領導重視，加強檔案管理工作力度

鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。

二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支援，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及檔案精神，要

求各村（社群）務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過複查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社群）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社群）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社群）的積存資料，各村（社群）兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社群）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、保管有序、儲存完整

庫房內檔案櫃的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網路圖，溫溼度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

五、取得的成效

經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字資料彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。

2023檔案自查報告 篇10

根據市檔案局〔20xx〕9號（箇舊市檔案局關於箇舊市20xx年各專案標考中檔案工作考核的通知）檔案精神，為完成箇舊市20xx年各專案標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內容認真進行了自檢自查，現將一年來的工作情況彙報如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了校保密工作領導小組，並明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《雲南省檔案條例》等法律法規，向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。

二、加強制度建設，完善管理措施

依據法律法規，結合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫溼度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案檔案材料鑑定銷燬制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。

在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。由於黨校歷經了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到箇舊，20xx年中共箇舊市委黨校、箇舊市職工學校、箇舊市成人教育中心合併，合併後因新校區建設尚未完成，學校辦公地點窄小，無地點進行檔案整理歸檔，新校區建成投入使用後，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準，檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

20xx年，我校繼續加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔檔案、會議記錄、彙報材料、工作總結等，進行系統鑑定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久儲存檔案128件，30年儲存檔案69件，10年儲存檔案64件，會計檔案28卷，檔案檔案級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度檔案材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。

三、檔案業務建設

我校制定了符合本單位實際的《中共箇舊市委黨校檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》等業務規範，已經箇舊市檔案局機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批准，並堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。

四、存在的問題

（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；

由於檔案法律法規宣傳的侷限性，尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對策

（一）進一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關的幹部職工學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防範意識和預防事故的能力；

（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用於實際工作中，並加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

2023檔案自查報告 篇11

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全域性上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案資訊開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

2023檔案自查報告 篇12

根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》（桂人社發130號、《廣西壯族自治區城鄉居民社會養老保險業務檔案管理規定（試行）》（桂人社發32號）等檔案精神，為了加強和規範我局社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規範化、制度化、資訊化，發揮檔案的服務作用，我股室做了大量細緻的工作，現將我股室社會保險業務檔案檢查工作如下：

—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》檔案精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟體，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔，為實現資訊化管理奠定基礎。

二、加強管理。我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定（試行）》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規範化，並對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理並被完整利用。

三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。根據《自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。

四、業務檔案工作存在問題和今後努力方向。1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今後的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

人事檔案管理股

2023檔案自查報告 篇13

20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。

我局檔案室設在辦公樓一層裡間的辦公室，裡邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防黴變的要求，保證了檔案的安全存放。

為了加強檔案管理，今年我局根據《關於氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，並結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，並進一步完善了檔案管理工作的各項規章。 管理辦法規定了檔案材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷燬、檔案統計、檔案裝置

維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。

在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不洩露國家祕密的前提下，為有關單位提供了及時的資料和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。

檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改

進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

2023檔案自查報告 篇14

我院在接到政辦發號檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：

一、自查基本情況彙報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉掛職後，又由院志辦主任x主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《雲南省檔案條例》貫穿於法院工作的始終。做到了年頭佈置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年x月x日經考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊繫統化的檔案管理

我院於年月就設定了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，於x年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已於x年參加了雲南省檔案人員崗位資格考試，並取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，x年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬餘元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現有密集架列組；標準檔案櫃組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了年至x年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查詢方便，利用效果好。x年至x年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止x年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑑定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔後的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、資訊化的要求，該更換的裝置沒有更換，該配備安裝的裝置一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處於手工操作的管理狀態；庫房的溫控裝置也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處於正常溫度（℃――℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房儘管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院幹警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文祕人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

2023檔案自查報告 篇15

我村居按照《關於繼續開展村(居)級檔案工作建立“六有”標準活動的通知》通檔發〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作建立“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現了滿堂紅。為全面規範村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定，按照通知要求進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、封存說明

我村居在20xx年，已經將檔案整理、並將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年儲存的一卷，20xx年永久儲存的一卷，20xx年30年儲存的一卷，20xx年十年儲存的一卷，20xx年永久儲存的一卷，20xx年30年儲存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂，並加以妥善保管。為規範檔案存取和調閱，社群設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案櫃2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

二、主要做法：

為便於收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然後三年再集中整理一次。

三、檔案資訊開發利用：

我社群檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

四、主要不足：

按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規範;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規範，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

2023檔案自查報告 篇16

根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行執法檢查的要求，我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、貫徹學習，強抓落實。召開局幹部學習《檔案法》工作會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

2023檔案自查報告 篇17

按照檔案的要求，我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照，對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：

一、建立優秀檔案室工作情況

近年來，區局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區局領導將建立優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發展中心任務，以服務大局為主題，以規範管理為核心，以職能建設為基礎，促進檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：

（一）加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫助下，區局進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實並確定了兼職檔案管理員，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網路，使檔案管理網路更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

（二）深化業務培訓，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20__年6月遷入新辦公樓以來，區局配備了專（兼）職檔案員，並以提升業務素質為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓，為機關檔案管理工作的規範化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓，進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業務水平，有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。

（三）強化制度管理，檔案工作更加規範。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定，結合工作實際，區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

（四）加大資金投入，檔案基礎設施更加完備。按照要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁櫃，安裝了空調、計算機、印表機、燒錄機、影印機、掃描器、照相機、消毒裝置，檔案設施總投入達25萬餘元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全係數，為檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。

（五）明確工作目標，檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規範》以及檔案工作有關規定，結合自身實際，區局堅持以提高案卷質量為重點，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限表、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的檔案材料歸檔率均達到100%以上，重要基建專案及法規性檔案的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區局對成立以來先後形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數6646件，其中：文書檔案4157件（20__年以前共形成文書檔案3556件，20__年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光碟48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。

（六）注重開發利用，檔案資源服務功能更加廣泛。

一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發展需要。

二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔檔案目錄索引》。同時，結合資訊化管理目標要求，在微機中錄入20__年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

三是認真開展了檔案史料彙編工作。為進一步豐富檔案內容，開發檔案資訊資源，提升檔案服務功能，區局通過調閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規範》等材料。通過編研史料，充分展示了的發展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優質、高效的服務渠道。

二、檔案管理工作存在的不足

檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：

一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;

二是由於機構和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。

對照《系統考核標準（試行）》，經我區局認真自查認為達到了優秀檔案室標準，特此上報。

2023檔案自查報告 篇18

根據檔案局《轉發雲檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》（x州檔發[20xx]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子檔案檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機管理資訊系統》軟體一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。