度辦公室工作小結大綱
2004年度辦公室工作小結
自2004年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室2004年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程專案,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:
一.理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1. 提高人員素質:
克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟執行的需求;
2. 搞好辦公室的各項工作:
會議有紀要、階段有總結、收發檔案有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、專案週報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
二.健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1. 合同管理:確定合同稽核、批准流程,規範合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發放歸檔流程;
2. 檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團檔案、公司證件、公司的規章制度和檔案、報集團的收發檔案、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、採購、銷售)工程管理檔案、工程竣工檔案等,都逐一分類歸檔,為實現各類檔案的有效控制管理打下基礎;
3. 人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程式,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規範考勤、年休、請假制度,並重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、專案經理的資質培訓工作;
4. 健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;
5. 開展工程專案竣工驗收和結算工作:抓工程專案的規範管理,以點帶面,提高工程專案的管理水平;
6. 開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7. 完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;
8. 完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
三.明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規範性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待於在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規範管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務:
1. 提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資採購方案的依據管理,完善採購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購,提高採購質量,保證工程專案程序,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;
2. 提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程式、過程管理有憑證,工程資料管理有規範,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查專案的負責人和有關人員;
3. 提高辦公管理水平,提升辦事效率:
① 員工管理:逐步規範崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;
② 加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;
③ 提高檔案、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。
4. 規範公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規範公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電專案“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
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