主管如何和下屬溝通
及時掌握團隊成員的情況是領導者首先要了解的東西,無論是當企業受到重挫,員工士氣低下,還是企業內部發生重大打擊,還是下屬對領導有誤解等等矛盾的產生,都需要通過溝通來解決,有效的管理溝通將發揮出巨大的威力,而且對於一個優秀的管理者來說,高效的溝通技巧也是其職業生涯必備的重要的職業素養。下面本站小編整理了主管和下屬溝通的方法,供你閱讀參考。
主管和下屬溝通的方法:溝通的原則一、統一心態
管理者要以身作則、潛移默化,讓團隊成員都培養出願意與人溝通的心態。
二、統一目標
溝通的目標是提高工作效率,最終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。
三、統一語言
如果同一部門存在不同的崗位或工種,為了保證溝通順暢,一定要多組織基礎專業知識普及的活動,讓大家說的話相互都能聽懂。
四、統一方法
部門成員統一溝通方法,什麼級別的事情口頭溝通確認即可,什麼事情必須留存郵件或書面單據備查,什麼事情必須開會討論形成結論並形成書面記錄。
這些方法根據團隊文化制定出細則,形成全體成員的習慣。
主管和下屬溝通的方法:具體溝通措施一、拉近關係
拉近與下屬的關係,一方面能讓下屬更願意與你溝通、與其他成員溝通;
另一方面能更瞭解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。
建議每週花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關係。
以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態為主,少聊或不聊工作。
如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。
二、開好“三個”會
1、早會
每天早上開5分鐘左右的晨會,重複強調團隊的整體目標,以及執行的進度,然後讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。
2、晚會
每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收穫、心得體會。
3、週會
每週開一次周例會,週會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員彙報流水賬。
最好是當成,每週一次的簡要述職,讓每個人總結本週的收穫、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。
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