公文的格式規範
20xx年公文的格式規範是怎樣的呢?為了能夠更好的學習公文,下文小編收集了20xx年公文的格式規範,歡迎閱讀!
20xx年公文的格式規範是什麼1. 公文用紙幅面尺寸及版面要求
1. 1 幅面尺寸
公文用紙採用A4型紙。
1.2 版面
1.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
1.2.2 字型和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1.2.3 行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
1.2.4 文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
2. 公文格式各要素編排規則
2.1 公文格式各要素的劃分
標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
2.2 版頭
2.2.1 份號
如需標註份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
2.2.2 密級和保密期限
如需標註密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
2.2.3 緊急程度
如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
2.2.4 發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“檔案”二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
2.2.5 發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加“號”字。
上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
2.2.6 簽發人
由“簽發人”三字加全形冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
2.2.7 版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
2.3 主體
2.3.1 標題
一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2.3.2 主送機關
編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標註方法見3.4.2。
2.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
2.3.4 附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
2.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標註簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標註全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
2.3.6 附註
如有附註,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
2.3.7 附件
附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。
2.4 版記
2.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
2.4.2 抄送機關
如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。
2.4.3 印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,後加“印發”二字。
版記中如有其他要素,應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
2.5 頁碼
一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。
公文的基本概念公文,全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體。
什麼是公文?自古以來定義甚多,眾說紛紜,見仁見智。取其共識,公文乃公務活動的產物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。換言之,公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的資訊。公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程,它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件。
人們能從一篇成功的公文中感受到審美的愉悅,是因為公文的內容體現著一種社會美。“所謂社會美,一般是從形式裡能看到內容,顯出社會的目的性。在合目的性和合規律性的統一中,更多表現出一種實現了的目的性。”美既不存在於審美物件,也不存在於審美主體,而存在於人的社會性物質實踐活動中,美與審美主體都是社會實踐的產物。公文恰恰直接而集中地體現了社會實踐性的特徵,同時又具備了形成社會美的自身機制。在“在合目的性和合規律性的統一中”,形成了一種社會美。和人類其他精神產品一樣,公文的審美價值同樣根植於它的人文內涵,只是表現的形式不同而已。
-
關於公司會議通知(精選31篇)
關於公司會議通知篇1集團各部門、各分子公司:為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的資訊溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定...
-
銀行堵截電信詐騙簡報範文(通用6篇)
銀行堵截電信詐騙簡報範文篇1“真的太感謝你們了,沒有你們的認真負責,我還要繼續被騙!”20__年6月23日,中國農業銀行泗洪虹州支行櫃麵人員憑藉敏銳的觀察力和責任心,幫助客戶成功堵截一起電信詐騙案件,及時為客戶避免經濟損失10萬元,守住了客戶的“錢袋子”。當日下午...
-
計生特殊家庭春節慰問簡報(精選6篇)
計生特殊家庭春節慰問簡報篇1為讓轄區內計生特殊家庭度過一個溫暖祥和的春節,進一步做好計劃生育特殊家庭的幫扶工作。1月10日,華容縣操軍鎮社會事業綜合服務中心聯合計生協會開展春節走訪慰問計生特殊家庭活動。活動中,志願者們帶著大米、食用油等生活物資,深入轄...
-
2023年開展安全隱患排查簡報範文(通用20篇)
2023年開展安全隱患排查簡報範文篇1為切實保障好轄區群眾冬季出行安全,預防和減少道路交通事故發生,12月19日,盤州市公安局城關派出所組織警力對轄區內冬季事故易發地段開展道路冬季安全隱患排查清理工作。排查中,民警結合轄區實際情況,重點對轄區松林村、小坪地村...