申請公函格式優秀範文
函,即信;公函即公務信件。接下來小編為你帶來申請公函格式優秀範文,希望對你有幫助。
它就是高低階和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點就是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式檔案頭,也可不編檔案號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:
(一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種就是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種就是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題闡明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以闡明發文的緣由。
2、主體。這就是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論就是商洽工作,詢問和答覆問題,還就是向有關主管部門懇求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
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