廠家缺貨公函怎麼寫
廠家缺貨公函怎麼寫呢?你知道公函是怎麼樣寫的嗎?我們看看下面的資料,大家一起學習吧!
廠家缺貨公函怎麼寫一、什麼是公函
函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯絡工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。
標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。
在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。
在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函,要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到,接著再就有關事項作出答覆。
第四部分,署名和日期。
在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最後加蓋公章。
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