大學新生迎新策劃書
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20**級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20**級迎新
三、活動時間、地點
時間:20**年9月6、7、8、號
地點:**師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間:9月1號-----9月5號
②、徵集物件:數學院20**級全體同學
③、徵集要求:由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長,團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料:
(1)辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協調)
(2)網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括:
i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯絡方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;
iii)數學院介紹,數學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護,並準備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業,個人聯絡方式,家長聯絡方式,家庭住址。並列印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合,宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為:
⑴、在校門口,後操場,東區橋頭各安排10名志願者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
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