校園愛心傘活動的策劃書大綱
活動主題:校園愛心傘 溫馨無極限
活動目的:天有不測風雲,為了減少雨天給大家帶來的諸多不便,為了讓廣大師生及校內工作人員等感受到愛心就在身邊的事實,也為了呼籲同學們堅守道德底線,打造誠信校園,創造一個富有和諧、濃郁的科學、人文氣息的書香校園,更是為了讓大家感受到師院的溫暖,讓廣大在校師生及工作人員們感受愛心處處有,對生活充滿激情和信心,倡導中華民族的優秀傳統文化,在潛移默化的影響中,使更多的人也投入到愛心行動的隊伍中去,綠茵讀書會、春蕾志願社特舉行以“校園愛心傘 溫馨無極限”為主題的大型校園愛心傘活動。
活動時間:2012年3月起
活動物件:南陽師範學院全體在校人員
活動主辦方:共青團南陽師範學院委員會
承辦方:綠茵讀書會 春蕾志願社
活動地點:4個:行政樓、圖書館、科技樓、逸夫樓
擺放數量:20-30把/棟
活動開展:
前期準備階段:
籌備資金:
(1)外聯拉贊助 申請社團活動資金
(2)向全體在校人員募集一部分資金,同時呼籲更多的人關注周圍的人文環境,積極參與到活動中
宣傳安排:
(1)東、中區海報及條幅宣傳
(2)設捐贈點籌集資金,時間1-3天,做展板宣傳
(3)把此活動作為動態新聞發到學校網站上
(4)在社團聯合會中進行宣傳,爭取其他社團的支援
(5)找校領導、有威望的老師進行課堂宣傳
資料準備:
(1)外聯策劃書及贊助合同協議書
(2)用傘須知通知
(3)各種登記表格制定
中期開展階段:
1、合理安排人員進行宣傳、募捐活動
2、找負責人採購雨傘,以贊助形式註上“愛心傘南陽師範學院***樓處”以及商家宣傳資訊等字樣
3、與物業上的工作人員做好溝通,規範借用登記記錄,確保後期使用繼續順利進行
4、把傘整齊的擺放在愛心傘存放處,旁邊貼張愛心傘使用須知檔案
5、一個星期或半個月做個簡單的使用傘統計資料,為以後大學生德育社會實踐做準備
6、募集愛心資金時,登記清楚所捐贈者的年級、院系、專業等資訊,調查愛心行為分佈情況
後期處理階段:
1、定期適量的增添傘的數量,及開設地點,讓愛心延續
2、工作交接要由專門負責人接受,保證管理工作順利進行
募捐活動流程:
活動方式:公開在校募集
募集地點:師院東區、中區餐廳門口
募集時間:
2012年3月10號至11 號(本週六、週日 ),早上 10點到下午5:30 點。
準備事項:
桌子兩張,椅子2個,帳篷兩頂,展板兩塊,及展板所需材料若干(粉筆、白紙、顏料、漿糊等),募捐箱二個,記事簿一本,音箱,話筒,條幅、海報若干。
募集流程:
1.2012年3月 10日早上10 點前,由組織部人員佈置好活動現場,將所需桌子、帳篷放好。
2.由辦公室決定值班人員(以會委為主、原則上志願參加),值班人員最低需兩名,值班時間原則上每位為兩小時,中午、晚上人流量大,需安排更多值班人員。
3.財務部組織人員負責核對接收的雨傘及核對財務,於2012年**月前將財物整理完畢
注意事項:由於人們素質參差不齊,所以傘的流失現象不可避免。不過,我們要盡最大的努力把這種損失降到最小:在工作的開展過程中,不斷及時總結、調整傘的管理方法,促進活動更好地開展。
愛心傘使用須知
廣大愛心傘使用者:
您們好!為讓愛心傳遞,更好地為廣大校園學習和工作者服務,讓更多的人享受到愛心傘的溫馨,大家在使用過程中需要做到以下幾點:
1、 請出示你在南陽師範學院工作或學習的相關證件證明你的身份
2、 請填清楚使用表上的各項資訊,並保證準確無誤
3、 使用中,請愛惜!若不幸,出現損壞或丟失現象,請自覺修補或賠償,歸還於愛心傘處,我們將對你們表示萬分感謝!
4、 請積極配合我們工作人員的工作
愛心傘在大家最需要的時候,為大家遮風擋雨,給大家以幫助。不期湧泉相報,只望積極配合、按要求使用、把愛心延續!
綠茵讀書會 春蕾志願社 2012/2/20
活動所需用品及預算:
Ø 主條幅2條:12米*5=60元 共計120元
南陽師範學院“校園愛心傘 溫馨無極限”活動春蕾志願社 綠茵讀書會
活動時間:*********** 活動地點:******************
Ø 傘:120*15=1800元
Ø 活動影印及其他費用:100元
Ø 商家宣傳條幅4條:4*30=120元
*********預祝南陽師範學院校園愛心傘活動圓滿成功
Ø 宣傳單3000份:3*35=105元
Ø 音箱及話筒:50元/天,共計100元
Ø 掛鉤、募捐箱、車費等其他用品:200元
共計:2545元
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