傳閱的方式大綱

閱知類公文經登記、擬辦（批辦）後，文祕人員要組織有關人員進行閱文活動，通常採用的閱文方式有：

樹型傳閱方式 即以文祕人員為中心組織傳閱，依次將公文傳送給閱文者，每個閱讀者閱畢後，需將公文退回給公文管理人員，由文祕人員檢查無誤後，再傳遞給其他閱讀者。這種傳閱方式的優點在於，文祕人員自始至終都是傳閱活動的中心（像樹幹），其他閱文者（像樹枝）的閱文活動均處於文祕人員的監督、控制之中，可以保證公文資訊傳遞的可靠性和傳遞效率。

輪式傳閱方式 又稱橫傳，即一個閱文者閱畢後直接將公文交給另一個閱文者，依此類推。這種方式，公文被送出後，就在各閱文者之間相互傳遞，文祕人員不再能夠掌握和控制公文運轉的時間、速度、安全，如發生公文丟失、損壞、積壓、洩密現象，不易明確責任。適用於閱文範圍較小的情況，閱文範圍較大時，不宜採用。

為了加快傳閱速度，提高傳閱效率，可根據本單位情況，採用多種多樣的方法組織閱文活動，如開闢閱文室，指定固定的時間閱悉公文；利用各種會議集中傳達公文精神；影印公文副本，增加公文數量，加快分散閱文的速度；利用內部刊物等公佈公文，以便閱文；利用現代化技術手段與通訊裝置如計算機網路、電視、傳真等傳閱公文。