會議紀錄
為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行,並作為以後檢查執行情況等的根據,或者便於傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會議記錄”。記錄要真實準確,符合原意。
會議記錄包括兩個部分:
(一)會議的組織情況:
1. 開會的時間、地點。
2. 出席人數,如果人數不多,可一一寫明姓名。
3. 列席人數,也可寫出姓名或只寫列席人員範圍。
4. 缺席人數,也可一一寫出姓名,註明缺席原因。
5. 主持人。
6. 記錄人。
7. 會議的主題。
(二)會議內容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1. 摘要記錄。只記會上報告了什麼事情,討論了什麼問題,通過了什麼決議。
2. 詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束,記錄完了,另起一行寫“散會”兩字。
最後,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會後整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學習速記法。
例文
會議記錄
團辦[002]
時間:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點
地點:教學樓╳╳室
與會人員:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或“團委各委員”)
主持人:╳╳╳
記錄人:╳╳╳
主題:關於╳╳╳╳的會議(或“團委第╳╳委員例會”)
主要內容:
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散會
主持人簽名:
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