文祕提高辦公技巧
以下是小編向大家分享的文祕提高辦公技巧,希望可以幫到你。
一、積攢“下鍋米”
俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧,源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”,而是“奉命作文如,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快風”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務恐怕難以勝任,甚至會誤事。因此,作為機關文字工作者,平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這裡所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學會觀察與思考,時刻關注國內外形勢的發展變化,關注本地區、本單位的中心工作,關注領導人的重要活動,關注人民群眾的心聲,等等,並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或將有關書籍、報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來,並分門別類地貼上在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志於搞好機關文字工作的
同志,要通過閱讀檔案、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道,及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解,並用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領導人講話稿時,就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現編現寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反覆講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題,如果參照有關論述資料,並結合新的形勢、新的任務和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當引用,就會使我們的公文材料增色不少。
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