檔案裝置管理制度（精選7篇）

檔案裝置管理制度 篇1

1、裝置技術檔案由工程部專人負責，酒店所有裝置均建立技術檔案，按裝置種類，按時間順序存放。

2、裝置建檔酒店所有裝置均分類，分部門建立裝置檔案，內容包括：裝置名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，執行日誌等。每種裝置的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查詢。

3、裝置圖表裝置圖表由工程部統一管理。包括：裝置安裝工程施工圖，動力裝置與管道配管竣工圖，給排水系統分佈圖，供電線路圖，自動消防報警系統分佈圖，裝置零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供裝置維修管理人員查閱。

4、裝置執行日誌包括：配電室執行日誌，鍋爐執行日誌，空調製熱或製冷執行日誌，空調區域溫度，溼度巡檢記錄。這些報表日誌使用記錄完畢後，統一交工程部存檔管理。

5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立後，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。

檔案裝置管理制度 篇2

（一）某現場採用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周圍被12層高的建築物包圍，因此，採用常規的拆卸方法根本無法實現。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側的建築物距離各長15m。

因此，採用了以下的拆卸方法：

（1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，並在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然後固定小車，利用該塔機起重臂的後半部分將樓面上已經拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身捲揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸並吊至地面。

（3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，並通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

（4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，並利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處於平衡狀態。

（5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

（二）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建築物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大於9m，該塔機的頂升油缸位於塔嶴中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出並綁在該塔朵未拆下的最後一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然後再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線上，採用常規操作程式拆塔。

在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。

檔案裝置管理制度 篇3

1、目的對設施裝置技術資料進行控制,確保設施裝置的可追溯性。

2、適用範圍適用於公司管轄物業內設施裝置技術資料的管理和控制。

3、職責

3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔並進行管理和控制。

3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發、借用、作廢等具體工作。

3..3各管理處負責本管理處所轄物業設施裝置的資料管理。

4、操作步驟

4.1技術資料的收集

4.1.1新購裝置技術資料的收集

新購裝置進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集裝置隨帶的技術資料。

裝置技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔儲存。如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,並將影印件提供給使用部門。

影印份數及分發情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區技術資料的收集公司新接管小區的技術資料由接管驗收小組負責與開發商進行交接。接管驗收完畢後,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、裝置資料等)交工程技術部歸檔保管。小區可保留備份件或影印件。

4.1.3其他技術資料的收集

工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門釋出的與裝置有關的各種法律、法規、標準、規範。

工程技術部文員平時應注意收集有關裝置及裝置廠家的最新技術資料。

4.2技術資料的存檔

4.2.1技術資料歸檔儲存前須經工程技術部經理審批。

4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。

4.2.3工程技術部文員應建立'技術資料登記表',記錄該資料的名稱、編號、來源、原件儲存部門、副件、影印份數及影印件儲存部門等。

4.3技術資料的使用

4.3.1技術資料如有分發需要,應由工程技術部經理確定分發範圍,核定分發數額。由文員進行復印,核對無誤後並進行分發,同時填制'技術資料發放表'。

4.3.2公司員工需要查閱相關的裝置技術資料,必須出示部門負責人的批條,並經工程技術部經理同意。

4.4技術資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門釋出的各種現行的法律、法規、標準、規範有嚴重牴觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的裝置的技術資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發布單位用新的資料予以替代的技術資料。

4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經理批准。

4.4.3已經發放的技術資料由工程技術部辦公室按'技術資料發放表'限期三日收回。

4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋'作廢'章,同時填寫'作廢技術資料處理記錄表',並由工程技術部經理批准後定期統一銷燬。

4.4.5因任何目的需要保留的作廢檔案,須經工程技術部經理批准後,加蓋'保留'章後方可保留。

5、記錄技術資料發放表技術資料登記表

檔案裝置管理制度 篇4

第一章 總則

第一條 工業企業的機器裝置和工具，是進行生產的物質條件。其數量和效能，決定著企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器裝置和工具，使機器裝置和工具經常處於完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。裝置管理好壞，對於產品的質量、品種、產量，對於減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。

第二條 裝置管理工作的內容包括從裝置進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、裝置的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。裝置管理的任務，是要保證裝置在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。

第三條 為了保證有效地實現裝置管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修並重和先維修後生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。裝置管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關係。

第二章 裝置技術狀況

第四條 裝置技術經濟指標。

評價企業裝置管理的技術經濟指標有：

1.裝置完好率 表示裝置技術狀態的完好程度，是檢查企業裝置管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

裝置完好率=完好的裝置臺數 / 裝置總檯數×100%

裝置總檯數是指本企業已安裝的全部生產裝置，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有裝置，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的裝置。完好裝置臺數是指裝置總檯數中完全符合裝置完好標準的臺數。

2.裝置故障率 它是指因裝置發生故障而停機的時間佔裝置運轉時間的百分比，計算公式為：

故障率=裝置故障停機時間 / 裝置運轉時間×100%

3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式為：

維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用

4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為：

單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)

5.平均單臺裝置年維修費用 計算公式為：

平均單臺裝置年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用裝置總檯數

第五條 對所有裝置按裝置的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好裝置和非完好裝置，並分別制訂具體參合標準。

第六條 各部門的生產裝置必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核裝置的綜合完好率。

第七條 裝置管理部門要分別制訂出年、季、月度裝置綜合完好率指標，並層層分解落實到崗。

第三章 裝置執行動態管理

第七條 裝置執行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住裝置的執行情況，依據裝置執行的狀況制訂相應措施。

第八條 建立健全系統的'裝置巡檢措施。

各作業部門要對每臺裝置，依據其結構和執行方式，定出巡檢點、內容、正常執行的引數標準，並針對裝置的具體執行特點，對裝置的每一個巡檢點，確定出明確的檢查週期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

第九條 巡檢保證體系。

生產崗位操作人員負責對本崗位使用裝置的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點裝置的巡檢任務。各作業部門都要根據裝置的多少和複雜程式，確定設定專職巡檢員

檔案裝置管理制度 篇5

1.目的

確保機電裝置資料、檔案的完整,為裝置維護維修提供支援。

2.適用範圍

適用於花園機電裝置資料、檔案的管理。

3.內容

3.1機電裝置資料的管理

3.1.1機電裝置資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

3.1.2常用的機電裝置資料可影印一份保存於機電值班室按班移交。

3.1.3機電裝置資料的借用需經機電主管批准後到管理處兼職資料員處借閱,並及時返還。

3.1.4發生裝置資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

3.2機電裝置檔案的管理

3.2.1機電裝置維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

3.2.2機電裝置大中修檔案長期保管直到裝置報廢一年後銷燬。

3.2.3機電裝置維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,並按時歸還。

3.3機電裝置資料、檔案應儲存通風良好,乾溼度正常的房間。

3.4機電裝置資料、檔案應半年檢查一次,發現問題及時處理。

4.記錄

無。

5.附件

無。

檔案裝置管理制度 篇6

1.庫房建立《機器裝置臺帳》，對機器裝置進行統一管理。

2.機器裝置進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用後的檢查，機器是否清潔乾淨，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，並填寫《機器裝置清潔保養記錄表》、《機器裝置維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用後機器裝置清潔保養要有記錄，機器裝置維修要有記錄，並填寫《機器裝置使用記錄》，《機器裝置清潔保養要有記錄》，《裝置維修記錄表》。

6.各種機器使用完後，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名並罰款處理。

7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批准後方可借出，並需要借條，註明壞了要照價賠償等字樣。

8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好後再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其後果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執行機器裝置的操作規範、要求。

11.吸塵器保養：

11.1檢查最後一次使用過的吸塵器是否清理乾淨，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯絡注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向後推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用後的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗乾淨後儲存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用後的水箱要用清水刷洗乾淨。

11.12將單刷地毯機進行最後檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障後妥善進行保管。

檔案裝置管理制度 篇7

1、裝置檔案室是煤礦檔案資訊和檔案資料處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴格按照規範的操作程式進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何裝置資料。

4、裝置檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防範意識，做好防火、防盜等工作。