學校辦公室主任工作職責
學校辦公室主任的工作職責是什麼呢,下面小編為大家蒐集了一篇“學校辦公室主任工作職責”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!
【1】學校辦公室主任工作職責
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審,並按程式及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文籤轉呈,檔案印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的建立工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋資訊,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。
【2】學校辦公室主任工作職責
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、資訊上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類檔案的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和籤蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公裝置的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯絡解決;
9、負責學院教學和辦公用品的採購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
【3】學校辦公室主任工作職責
1、在院長直接領導下,負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,並做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經常深入各科室瞭解工作情況,發揮聯絡紐帶作用,為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯絡,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的排程、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
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