祕書工作崗位說明書
編號 0104
崗位文祕主管
職級 主管祕書
職稱 祕書
一、 職責總述
根據公司的有關制度、規定,做好公司工作總結、政務資訊、制度彙編、印章管理、收文處理、保密檔案管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。
二、 所受監督
上級領導監督、平級互相監督、部門互相監督。
三、 主要工作
工作總結:負責公司的年、季、月工作計劃、工作總結等文字材料的草擬工作,交領導審閱定稿後,負責按照本公司的公文流轉方式下發到有關部門。
政務資訊:負責公司政務資訊初稿撰寫,催交和稽核工作,並將政務資訊向相關公司報送。
制度彙編:做好一定時期的制度彙編工作。
印章管理:負責公司制定工作印章管理辦法並負責印章管理工作。
收文處理:負責公司的來往檔案的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。
保密檔案管理:做好檔案簽收、傳閱、保管、銷燬的管理,不發生檔案洩密。
文書檔案移交:每年3月前,向公司檔案主管移交文書檔案。
值班表編制:負責公司各類值班表的編制工作,並制定值班工作管理的標準。
信訪接待:做好群眾來信、來訪的接待和處理,並及時向公司信訪辦公室領導反饋有段問題,做好信訪案件的跟蹤和處理。
外事管理:按公司有關規定做好外事管理工作。
其他工作:及時完成上級領導交辦的其他工作。
四、 任職資格
政治素質與職業道德:作風正派。
文化程度:大專及以上
專業:文祕、經管相關專業。
工作經驗:大學畢業,2年以上實際工作經歷;或專科畢業,4年以上實際工作經歷。
工作知識:掌握一定公共關係的基本知識;掌握文書檔案管理標準;熟悉祕書工作知識和保密工作制度;熟悉公文運轉,掌握商機關於公文處理的規定;瞭解現代企業管理知識;瞭解外事接待工作的基本流程。
工作技能:有較好的文字能力;能夠熟練地使用計算機、編寫工作範疇內的管理標準和檔案材料;能夠熟練地使用辦公自動化工具,也包括傳真機、影印機和掃描器。
素質要求:有工作責任心;具有一定語言文字表達能力、組織協調管理能力;機敏,有禮貌,善於接待訪客的基本禮儀。
職稱及其他資格要求:助理及以上專業技術職稱。
身體素質要求:身體健康,無妨礙笨崗位工作的疾病。
五、 晉升
根據公司相關規定,在一定的時間內,按其工作表現給予晉升機會。
六、 相關工作關係
內部關係:公司各部門。
外部關係;總經理工作部、各相關單位、與公司公文往來單位。
七、 工作時間
上午8:00——12:00 下午2:30——6:00 星期一到星期五
八、 工作環境與條件
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
九、性別 : 女 年齡 :25 性格:開朗
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某某製作 XX年05月02日
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