院辦公室主任崗位職責(精選3篇)
院辦公室主任崗位職責 篇1
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、資訊上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類檔案的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和籤蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公裝置的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯絡解決;
9、負責學院教學和辦公用品的採購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
院辦公室主任崗位職責 篇2
1.在院長直接領導下,負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,並做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室瞭解工作情況,發揮聯絡紐帶作用,為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯絡,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的排程、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任崗位職責 篇3
一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關係;
二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審,並按程式及時上報院領導審批;
三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;
四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文籤轉呈,檔案印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學校的建立工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時瞭解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋資訊,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作
-
機要祕書崗位職責(通用8篇)
機要祕書崗位職責篇11、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯絡與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。3、負責校內外各級各類黨委文...
-
客服專員崗位職責說明書(精選6篇)
客服專員崗位職責說明書篇11.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。...
-
保險公司督導崗位職責說明書(通用5篇)
保險公司督導崗位職責說明書篇11、協助業務單位經營目標的達成,並提供業務推動的建議,作為業務主管經營的參考。2、協助單位擬定增員教育及訓練的計劃。3、參與業務單位培訓課程的規執行和授課。4、協調業務主管與業務員間的溝通與輔導5、參與策劃業務單位競賽活...
-
儲蓄出納崗位職責說明書(精選5篇)
儲蓄出納崗位職責說明書篇11、負責縣支行儲蓄會計帳簿列印整理裝訂;負責縣支行儲蓄系統日常帳務處理及核對工作;負責縣支行網點資金繳撥審批登記。2、負責縣支行每季度各營業網點及出納備付金限額核定及備付金管理工作。3、負責縣支行代發工資帳務核對、處理工...