新員工入職培訓意義目的內容大綱
一.新員工入職培訓的意義
新員工培訓,是員工進入企業後工作的第一個環節。它又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,併成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷髮揮自己的才能,從而推動企業的發展。
對企業來講,新員工未來選擇如何在企業中表現、決定自己是否在企業長期發展,很大程度上取決於在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關係密切。
成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,並塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋樑,併為新員工迅速適應企業環境並與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
二.新員工入職培訓的目的
1.降低員工流失率
企業的培訓工作做得越好,新員工越願意留下來為企業工作,從而使得企業在獲得自己所需要的人才同時,也節約了多次培訓的成本和二次招聘的費用。
2.減少新員工適應崗位的時間
為使新員工儘快適應工作,以便節省時間,降低工作中的失誤率,就可以通過安排培訓活動把新員工需要的工作以及公司的規章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應地提高。
3.展現清晰的職位特徵及組織對個人的期望
企業要告知新員工自己所在職位的工作內容,以及企業對他的期望,起到激發其工作熱情的作用。
4.增強企業的穩定程度
積極有效的新員工入職培訓可以降低企業的人員流失率,使新員工對企業產生信賴感,願意為企業的發展貢獻出自己的力量。
5.減少新員工對企業的抱怨
如果新員工在剛進入企業時沒有受到良好的關照,就會產生抱怨。而一次好的入職培訓,會減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業工作。
6.最重要的目的是使新員工融入企業文化
企業文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質文化等方面的內容,它是公司員工長期積累並得到大家認可的價值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的瞭解,從而樹立“企業是員工與之共同生存和發展的平臺,是制度共守、利益共享、風險共擔的大家庭,當員工為之奉獻的同時,自身素質也會得到提高”的理念,發自內心愛企業,快速融入公司。這才是新員工入職培訓最重要的目的之所在。
三.新員工入職培訓的內容
1.組織設定
在入職培訓中,必不可少的是要介紹企業的歷史、組織結構和企業的內外環境等,給新員工一個組織結構圖,標出他在組織中的位置:上面是誰,下面是誰,使其一目瞭然,儘快進入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業規章制度及政策,要接觸的產品的綜述,生產線及服務介紹,試用期的規定等必要資料。
2.員工福利
在入職培訓期間,應該告訴新員工發薪水的日期、假期及法定節假日的具體安排,培訓及教育的福利計劃,保險的專案,還有企業提供的特殊服務,例如,買房、買車的貸款,給新員工提供免費的心理諮詢服務。值得注意的是:一定要告知新員工發薪水的日期。新員工初進企業,擔心的事情非常多,最擔心的就是有關工資的問題:這個月發多少天的工資?是打在存摺裡還是打在借記卡裡?因此,還不如順理成章地告訴他:公司會在每個月的多少號發工資,如果碰到法定節假日則順延到幾號;可以在幾號領工資;工資條在什麼地方領,員工在聽到企業在對這方面的告知後心裡一下子就踏實了,心中的疑慮也就消除了,自然會更關注工作。
3.工作職責
工作職責包括:工作的地點、任務、安全要求和其他部門的關係、以後會跟誰接觸等,這些內容通常是由部門經理來介紹。由於新員工對企業的環境還不瞭解,所以,為了在以後的工作中避免出現混亂,應該在第一時間裡告知新員工:這個部門找誰,那個部門找誰,明明白白地告訴他,消除他的顧慮。
4.介紹與參觀
企業在進行培訓時要把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門、財務部、人力資源部等。要帶他們參觀廠區、食堂、宿舍、醫院、運動場等,然後是辦公室的影印區、產品陳列室等。有些人會想:幹嗎這麼麻煩,讓新員工自己去找吧。但是新員工剛進入企業,對企業很陌生,沒有安全感。因此,最好給新員工一張每個地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。
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