九九範文幫

位置:首頁 > 文祕 > 祕書基礎

企業視訊會議方案內容

如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策週期等,這都是每個企事業所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬頻網路技術的發展,正成為互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。

企業視訊會議方案內容

平臺系統是集視訊會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統於一體的網路平臺,此三系統的有機結合,為使用者提供即時性、互動性、安全性和可靠性的網路平臺,實現網路交流,遠端協作辦公等,解決使用者資訊的實時溝通與資訊交流。三系統即相互獨立,又互聯互通。

為了提高系統容量,採用分散式的設計構架,所有的伺服器在邏輯上相互獨立,空間分佈上可以靈活部署。伺服器之間通過網路相互連線,共同構成一個統一的整體為客戶端服務。在這個網路中完成了複雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制,具有良好的擴充套件性。一個新的使用者登入伺服器可以動態無縫地加入或退出這個網路,為支援大容量使用者奠定了很好的基礎。另外網路的適應性非常強,不管是專線網路還是非專線網路、或者是混用網路,本系統都可以輕鬆實現資訊的交流與溝通。

系統的遵循高起點、嚴要求,具有技術上的先進性和前瞻性。對於系統架構,各種業務模型的設計充分考慮今後業務發展的需要,包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統採用三層體系結構,即核心層、接入層和應用層。

核心層架構伺服器體系,有im伺服器、p2p直播點播伺服器、視訊會議系統伺服器、伺服器的控制檯和節目製作中心等,平臺的架構主要是為接入層提供穩定、快速的資訊存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。

整個系統的核心層採用全交換體系結構設計,大容量、高穩定性的viewpointò8620視訊交換平臺,h.320/h.323混合接入,並且具有完善的會議控制功能和資料會議功能。各分會場採用的華為公司高檔型的viewpointò8020plus和viewpointò8030mbox終端,同時具有2mip速率和e1接入能力,和廣州總局的ip桌面終端混合組網,形成一個虛擬會議大廳,使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此係統建成以後,廣東郵政利用其實現內部會議的召開,實現遠端員工培訓,省去了很多路途的勞頓,提高了郵政各部門的工作效率。

接入層是系統平臺的延升,它也稱為從伺服器,主要作用是從核心層提取資訊傳達到應用層,為應用層提供更快速的資訊存取,保證資料的實時性。

應用層就是終端使用者,可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端使用者等,為使用者提供更直接方便的接入。為使用者提供隨時隨地資訊的溝通與交流。

系統功能實現

能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產業關鍵,除了使用者日益增長的需求,寬頻網路的普及、內容和服務提供商的創新之外,技術和商業模式問題將成為重中之重。一方面,在網際網路上進行流暢的視訊、音訊、資料和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間;另一方面,視訊市場已經形成一個好的商業模式,來解決視訊產品完整產業鏈的建立,視訊產業也將成熟和壯大。總之,當企業或政府單位架構視訊平臺系統以後,資訊的溝通與交流必將不受區域與時間限制,加強了企業的內部溝通,提高工作效率,使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。

1.視訊功能:系統採用mpeg-4標準的視訊壓縮技術,具有高清晰的影象。在具有獨享384k或以上頻寬時,能為使用者提供穩定的清晰視訊影象;具備多種顯示模式,雙流合一功能;在自由模式下可以相互自由察看視訊,每個使用者一次最多可以檢視16路視訊;不僅可以遙控本機的攝像頭,並且主持人還可以遠端遙控任意一會場的攝像頭,可遠端對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制;可以對雲臺進行全方位的控制。

2.音訊功能:系統利用在業界領先的音訊壓縮技術,在國內首次研發出多人混音的音訊效果。使用者在開會過程中對使用者的混音路數無限制,所有與會者可以同時聽見多個發言人的聲音,讓溝通更加流暢。並且在併發的各會議室內都可以進行多路混音,並且各會議室之間相互不會產生干擾。

3.資料功能:白板功能支援使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入,其他所有會議成員可以在白板上同步接收並進行編輯修改。在文字討論區,會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談,當選擇對一個人傳送資訊時,其他會議成員則不能看到。系統擁有豐富的資料共享功能,支援電子白板、文件共享、web共享、協同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發等功能。

4.同步錄製:同步錄製視訊、音訊,計算機動態螢幕,即可將主講人的影象、聲音和所講解的課件、講稿、滑鼠操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機螢幕上所顯示的內容同步錄製到一個檔案中。

5.實時直播:可通過單播或多播方式將現場的視訊、音訊、計算機動態螢幕在網路上進行實時直播,使用者可通過系統客戶端軟體同步接收到現場的視訊、音訊和計算機動態螢幕資訊。

6.檔案下載:錄製後的檔案存放在錄播伺服器上,伺服器內建ftpserve,使用者可以將檔案下載到本地播放或上傳到其它vod平臺釋出。

7.後期編輯:錄製好的檔案可以通過軟體進行編輯剪輯,編輯後的檔案不影響視訊、音訊和計算機動態螢幕的同步。

網路已經是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代,本系統將即時通訊系統、視訊會議系統、資料會議系統、ip電話等功能綜合考慮,建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統內部人員的溝通、培訓、協同辦公的一個大平臺。系統性能穩定、實用,對直播條件要求不高。所以,不僅能夠實現區域網內視訊直播、廣播,同時很容易實現在internet網上進行視訊直播。通過網路,實現直播會議現場實況、電視轉播、會議內容等以前只能通過電視臺實現的現場直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易,強有力的系統管理和可伸縮效能力,使本系統可以向成千上萬的桌面使用者廣播。

應用領域

1.政府市場領域

政府的會議頻繁、與會人員眾多,資料的達要求實時,常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩定性的視訊技術系統和很高的頻寬保障機制,在互聯互通方面最多的考慮是上下級網路和相關網路間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協同辦公時、檔案傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統實時隨時隨地的進行文字訊息、多人群聊,訊息群發、傳送檔案、音訊視訊對話、截圖等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流,真正實現政府辦公協同工作。另外在壟斷性質的大型企業領域中對視訊產品的要求也是非常迫切。

2.大型企業市場

在如今的經濟時代,企業必須尋求種利用更少的資源來完成更多工的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由於出差帶來的危險性並不是使用視訊系統的唯一原因。由於視訊會議允許使用者在可視的情況下交換資訊,因而它幾乎能夠應用於任何情況下,提高通訊的質量和效率。無論是用於傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理資訊還是增強分散地的協作計劃,視訊會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。隨著計算機硬體技術和網路技術的發展,一方面基於ip網路的視訊會議系統有了速度更快、執行更穩定的系統及網路平臺,現在使用者可以選擇網路的頻寬從原來的64k發展到10m甚至更高;另一方面從裝置購置、系統執行等方面,使用者的負擔已經大幅度降低,使得視訊通訊逐漸走下神壇,其用途將會越來越多。

在企業應用方面,很多具有分支機構的企業都有架構視訊平臺系統的需求。這類會議系統更多的應用是小型的討論會議性質,會場比較小,與會人員不多。由於頻寬價格在當前還是企業資訊化成本的一個重要部分,如何實現更低頻寬下更高的視訊傳輸是企業所關注的。企業級會議也需要資料會議的配合,實現電子圖表傳輸、檔案共享等應用。另外企業市場使用者的人員流動性比較大,分支機構較多,企業可以利用視訊產品來減少分支機構返回總部次數,為企業節省時間與費用。還可以利用即時通訊系統進行實時資訊的溝通;利用直播點播系統進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的資訊。

3.小型企業市場

企業資訊化是近年熱點,而中小企業由於技術、資金、人力等方面的限制,資訊化程序始終緩慢,相關資料顯示,截至XX年,近60%的中小企業還未建立自己的網站,而利用網際網路進行交易的中小企業只有12%。全球電子商務飛速發展,佔全國企業總數99%的中小企業對資訊化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業的建設維護、低廉的租賃,助力中小企業實現資訊化。這一模式以商用使用者為目標,具有多方延展與推廣價值,作為增值業務也具有極大發展潛力。所以,小型企業使用者對視訊產品處於一種觀望的態度。但隨著科學技術的發展,相信小型企業市場絕對是視訊市場的主力軍,當小型市場架構視訊產品以後,對於企業的經濟效益是非常明顯。

公司在國內得到了蓬勃的發展,國內的各行各業都對視訊業務提出了強烈的需求,遠端視訊網路待建專案有增無減,市場需求呈增長勢頭。