經理祕書崗位職責大綱
總經理祕書崗位主要職責是負責總經理的辦公服務工作,還有些具體祕書的崗位職責嗎?下面本站小編給大家介紹關於經理祕書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
經理祕書工作職責1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類檔案的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門檔案的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。
總經理祕書應具備的能力1.具備良好的文字功底和表達能力;
2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排檔案的審閱順序,重要緊急檔案督促總經理審批;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者檔案的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
5.良好的人際關係處理能力,總經理祕書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關係十分重要;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理祕書任職條件1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上祕書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作範圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理祕書職業發展總經理祕書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理祕書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
總經理祕書收入總經理祕書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關係,有能力有經驗的總經理祕書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理祕書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
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