如何組織評審會議
同行評審對於軟體企業來說是很有效的一種方式,無論是國外還是國內企業越來越認識到了同行評審的重要性,但是在實施的過程中效果不是很理想,常常會出現走形式,使評審會議變成了討論會議,對具體的問題爭論不休,經常跑題,使評審的效果大大的降低。我在實施的過程中根據同行評審的要求,總結出來以下經驗供大家參考,同行評審的目的是及早高效的發現並消除開發過程中出現的缺陷。很多公司也制定了相應的評審流程,專案開始的時候也做了評審計劃,但是在具體的實踐中把握不好一些細節的東西,這些主要的問題大多數發生在評審會議的組織上,而這些細小的環節才是評審是否成果的關鍵。只有評審會議比較完滿了,其他修改bug、消除缺陷都比較容易完成。我在這裡主要講一下評審會議的組織,至於評審計劃、評審執行過程的資料採集、測量等環節不再詳述。
評審會議流程一般採取以下幾個步驟:評審會議的準備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環節。
一、評審會議的準備
會議的發起人召集會議,發出評審通知(評審內容、會議時間、會議地點、參加人員等),並且將相關待評審的相關資料也傳送給參加會議的評委;主要的目的有兩個:第一、讓參加會議的人員對會議的內容有一定的瞭解,在會議前做好準備,避免盲目的參加會議而浪費自己和其他人的時間;第二、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情,可以及早反饋給會議召集人,必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開。
二、評審會議的召開
一般情況下,確定一個會議主持人;其主要的職責是控制會議的進度、時間、協調會議中出現的偏差。
對於待評審的工作產品由其生產者採用“走讀”的形式進行講解,在講解的過程中回答評委提出的問題。
會議記錄人主要是記錄會議中發現的所有問題,方便會後的修改完善。
sqa人員參加會議主要的關注點在於對照sqa的檢查表checklist檢查評審的流程是否符合規範。
三、評審會議的跟蹤
將記錄的問題彙總到《評審記錄表》,由專案組進行修改、完善;sqa監督所有問題是否封閉。
附錄:
(1)列舉重要工作產品評審的重點:
a計劃的評審
主要是關注的核心在於估計是否準確;人員安排是否合理;以上兩個方面如果合理,專案的進度就不會出很大的問題。
b需求的評審
主要關注需求來源、需求的準確性、需求的完整性,避免產生二義性;最好讓測試人員和客戶參加,以便讓各角色達成共識。
c總體設計的評審
在總體設計評審中,最好將已經評審通過的需求文件從配置管理庫中提出,對照總體設計是否和需求一致;另外,技術領域專家參加評審還要關注於設計的合理性、可實現性以及完整性。
d程式碼評審
由專案組內進行程式碼稽核,主要關注程式碼的格式、整體邏輯、變數的命名、程式註釋等表面的屬性;至於執行質量應當放在單元測試中解決。
e管理性的評審
管理性的評審一般放在里程碑、專案結束後進行。準備的資料包括前期工作的總結,是否按照計劃執行、出現的問題的數目、解決了多少、未解決的問題、是否對後期有影響等。
(2)評審中應當把握的幾個原則:
a評審工作產品,而不是評審生產者
評審涉及到別人和自我。如果進行的恰當,可以使所有參與者體會到溫暖的成就感。如果不恰當,則可能陷入審問的氣氛之中。應當溫和的指出錯誤,會議的氣氛應當是輕鬆和建設性的;不要試圖貶低或者羞愧別人。主持人應當加以引導,以保證會議始終處於恰當的氣氛和態度中,如果失去控制應立即休會。
b制定日程,並且遵守日程
各中會議都有一個主要的缺點:放任自流。評審會議必須保證不要離題和按照計劃進行。主持人要有維持會議的程式的責任,有人在轉移話題的時候應當提醒。
c限制爭論和辯駁
評委提出問題時,未必所有人都能認同該問題的嚴重性或者能馬上打成一直的意見。不要花費時間爭論這一問題,應當記錄在案,留會後討論。
d對各個問題發表見解,但是不要試圖解決所有記錄的問題
評審會議不是解決問題的會議。問題的解決由生產者自己或者其他人的幫助下完成。問題的解決方案應當在會後進行。
e作書面筆記
有時候讓記錄員在黑板上作筆記是個好主意,在記錄的時候,評委可以推敲措詞,確定問題的優先次序。
f限制參與人數,並且堅持事先做準備
倆個人的腦袋好過一個,但是14個腦袋未必就好過4個。將評審涉及的人員數量保證保持在最小的值上。所有參與會議的人員要事先作好準備。
g為每個可能要評審的工作產品建立一個檢查表
檢查表能幫助評審主持人組織會議,並幫助每個與會人員將注意力集中在重要問題上。
h為評審分配資源和時間
評審要佔專案組的資源和時間。所以,評審會議一定要作為軟體工作活動的任務加以排程。可以在綜合計劃會考慮進去。
i對所有的評審者進行有意義的培訓
為了提高效率,所有參與評審會議的人都應當接受正式的培訓。
j會議時間的控制
為了提高效率,每次評審會議只評審一個工作產品,並且時間最長不能超過2個小時。所以要求,在評審準備時候各位評委事先作好準備。
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