關於文祕崗位職責（精選29篇）

關於文祕崗位職責 篇1

崗位職責：

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性檔案材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯絡，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮排程。

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、身體健康，形象氣質佳，年齡30－35歲。

2、本科學歷，5年以上相關工作經驗。

3、親和力好，具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細緻耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

5、熟練使用office辦公軟體。

6、服從出差安排。

關於文祕崗位職責 篇2

1、要負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

關於文祕崗位職責 篇3

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；

2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；

3、彙總整理上報總裁的各類檔案，並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔；

4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；

5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案；

6、負責總裁客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排；

7、負責總裁辦公區域文件、物品的整理清潔；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

關於文祕崗位職責 篇4

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、負責協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性檔案材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯絡，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮排程。

8、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇5

1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2、負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理；

4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係；

5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔；

7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8、完成臨時安排或突發性的工作。

關於文祕崗位職責 篇6

負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；

負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；

負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和群眾組織的指導工作；

負責起草黨委綜合性檔案及草擬領導交辦的其它檔案,管理黨委重要文件資料，並做好督辦工作；

負責整理、運轉、傳送、管理本部門的OA系統產生的電子檔案,具體承辦公司黨委日常事務工作。

關於文祕崗位職責 篇7

一、管理檔案

管理檔案要做到檔案不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好檔案不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀檔案，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裡淘金，把重要的檔案挑出來，供領導參閱。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯絡，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。

四、瞭解情況

祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看檔案、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種資訊，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的資訊源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。

六、參謀諮詢

祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以說祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。

八、處理事務

祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。

關於文祕崗位職責 篇8

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關於文祕崗位職責 篇9

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇10

一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和釋出θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責稽核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全域性有關的情況和問題，搞好資訊反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

關於文祕崗位職責 篇11

崗位職責：

1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

2.組織、指導釋出公司事務佈告、通告、通知、決議等各類公告。

3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

崗位要求：

1.大學本科及以上學歷，中文、文祕相關專業；

2.三年以上企事業單位文祕工作經驗，較強的綜合文字能力；

3.黨員優先。

關於文祕崗位職責 篇12

1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表；

4、編制房地產市場月報表；

5、填報統計（番禺統計、局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報於次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等、；

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯絡保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

9、公司網路、辦公裝置（電腦、影印機、印表機、指紋機等、維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作；

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；

16、總經理（番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇13

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文祕專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟體。

工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯絡工作。

4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程式協助或協助做好起草以公司名義印發的各種檔案。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。 ( 勵志天下 )

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及資訊的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇14

一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成狀況及時彙報。

關於文祕崗位職責 篇15

一、工作概述

負責總經理辦公室的整理維護、檔案檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、檔案上傳下達等、。

二、崗位職責

1、職責一：辦公室內務

1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、傢俱擺放整齊、辦公桌無檔案累積、檔案整齊規範、圖書排放整齊。

2、每天準時上班、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩週吸塵一次。

2、職責二：檔案管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規範、

1、對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內、。

3、公司內部檔案：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理資料夾內、。

4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的檔案，須提醒總經理。

6、每天將送交總經理批示、看閱的檔案清理一次，並核對登記記錄。

7、根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。

3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、必要時需索要名片並對來賓身份進行識別。

4、及時向總經理請示。

5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。

6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

4、職責四：日常事務

1、公司內外檔案的呈送、取件、影印、列印、分發、歸檔、整理及保管。

2、會議通知、會場佈置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，並將瞭解的情況及時反饋。

4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，並做好到點提醒。

5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前後的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

6、總經理辦公室辦公裝置、傢俱、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項資訊統計彙總、呈報和管理。

8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通訊和通話中洩漏公司各類檔案祕密，不通過其他任何方式傳遞檔案祕密。

三、工作流程

四、任職條件

1、學歷背景：

以文科類為主，大專以上學歷。

2、培訓及資歷：

接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關係等方面的培訓。

3、工作經驗：

1、有2～3年以上相關工作經驗。

2、有一定的獨立工作能力。

4、基本技能和素質：

1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。

2、熟悉公司文件管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。

4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟體、裝置。

7、品格高尚，道德素養好。

5、個性特徵：

1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

五、如何做好總經辦行政祕書工作

沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這祕書做得還不到位，還沒做好。那麼要怎麼做到位呢，具體如下：

1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯絡電話儘可能熟記。

3、要學會擺弄檔案，學會檔案管理，重要檔案能隨時拿出來，所儲存的檔案能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的檔案要迅速知道其去處。

4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什麼，做什麼的。

5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的。

6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什麼時候有用。

7、開會一般你只是列席，要記住儘量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

9、為了寫東西，多做標準文字，以備不時之需。

10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

12、不做與工作無關的事。

13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

關於文祕崗位職責 篇16

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

關於文祕崗位職責 篇17

直接上級：辦公室;

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理許可權：深圳諮詢公司 受辦公室委託，行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責蒐集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

5.負責擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;

6.負責公司檔案、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;

9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

17.協助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

關於文祕崗位職責 篇18

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。

6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇19

1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；

2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；並對周、月計劃，並做到及時提醒；

3 、 祕書行政事務性工作處理，參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案；

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；

8 、 領導安排的其他事務。

關於文祕崗位職責 篇20

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等檔案資料的簽收、登記，根據辦公室負責人籤批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，並登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋檔案辦理情況。

2.負責機要檔案和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要檔案和電報進行清繳、退回、或銷燬工作。

3.負責徵訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、儲存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人彙報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網路安全保密及涉密電子裝置的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，並將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋資訊，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的資訊公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

關於文祕崗位職責 篇21

崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和釋出通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學歷

2、文祕專業、新聞採編與製作等相關專業

3、二年以上大中型企業辦公室文祕以上從業經驗

4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉檔案的起草或檔案收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力

6、已婚已育，上海戶籍優先。

關於文祕崗位職責 篇22

崗位職責：

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作；

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、稽核、把關工作；

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8 領導安排的其他事務。

任職資格：

1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；

2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；

3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；

4 熟練使用Office辦公軟體及各種辦公裝置；

5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

關於文祕崗位職責 篇23

1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2、組織起草和稽核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

3、負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。

4、輔助本局領導參謀決策並做好上傳下達工作。

5、完成上級領導交辦的其他任務。

關於文祕崗位職責 篇24

1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯絡工作。

4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程式協助或協助做好起草以公司名義印發的各種檔案。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及資訊的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇25

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關資訊；

3、負責起草日常性檔案、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、列印及時流轉、登記和存檔ceo簽發檔案；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關檔案的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道；

8、負責上海有關部門的行政支援工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇26

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草專案辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責專案辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關檔案、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行稽核把關。

五、對音像資料、資訊宣傳材料進行稽核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇27

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

關於文祕崗位職責 篇28

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密檔案、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

關於文祕崗位職責 篇29

1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；

2. 按照外部監管部門的要求，實施資料的統計、報告的撰寫，並上報；

3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；

4.根據總公司品宣規定，稽核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

5.稽核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；

6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。

7. 參與機構公關危機事件的處理。

8.完成內部OA公文流轉；

9.其它上級交辦的工作。