常見禮賓活動的乘車安排

隨著國際交往的密切,禮賓活動已經成為是一項很重要的活動.禮賓工作主要是根據本國的對外方針政策，組織安排對外禮儀活動和交際活動。儘管活動形式各有差異，但歸根結底禮賓工作是為本國的對外政策服務的。因此，它具有高度的政治性，是體現本國外交政策的一個重要方面。我國是個文明古國，素稱“禮儀之邦”。新中國成立以來，禮賓工作在周恩來總理親自指導下，繼承併發揚了我國的優良傳統，並適當汲取了國際上的一些好的做法和慣例，在長期的實踐中不斷改革，形成特有的風格。

許多外事(涉外)活動，往往是通過各種交際禮賓活動進行的。禮賓接待工作大致可分為迎送、會見和會談、宴請(酒會、茶會、冷餐會)、簽字儀式、文娛活動、參觀遊覽、開幕式、授勳、獻花圈、慶典、弔唁等內容。下面將幾個主要禮賓活動的具體要求、內容和操作要領作一簡單介紹。

禮賓的迎送

迎來送往是常見的社交禮節。對外國來訪的客人，通常要視其身份、訪問的性質和目的、國際慣例以及兩國關係等因素，安排相應級別的領導人前往機場、車站、碼頭迎送。這是外賓進入國門後的第一項正式活動，是對外交往中的重要禮儀活動，各國對此都十分重視。

各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪問，往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方首腦來訪也舉行一定的歡迎儀式，如安排檢閱三軍儀仗隊等。

對其他人員的來訪一般不舉行歡迎儀式。然而，對應邀來訪的任何代表團，無論官方的或民間的，在他們抵離時，均安排相應身份的官員(或有關人員)前往機場(車站、碼頭)迎送。對長期在華工作的外國人士、外交使節、專家等，在他們到離任時，亦要安排相應人員出面迎送。

組織安排領導參加迎送活動要注意以下幾點：

1.要確定迎送的規格。

對來賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送的規格的因素很多，一般主要依據來訪者的身份和來訪的性質(目的)，適當考慮兩國關係，同時要注意國際慣例，進行綜合平衡。通常外賓抵達時，由職務相當或略低於對方的領導人士出面迎接(安排我方相同級別的領導人主持會見和宴請)。總之以主人身份要與客人相差不大，同客人對口、對等為原則。相應級別的領導人不能出面時，應從禮貌出發向客人作出解釋。

迎送人員不宜太多。有時還可根據兩國關係和政治需要，給予破格接待，安排較大的迎送場面，由身份較高的領導親自去機場迎接等。為避免造成厚此薄彼的印象，除非特殊需要，一般都按常規辦理。

2.準確掌握外賓的抵達時間、從何處來，到何處去等資訊。

接待人員必須準確掌握來賓的抵達時間，及早通知全體迎接人員和有關單位。迎接領導和工作人員要提前到達機場(車站、碼頭)。要事先掌握飛機停機位置(出口的門號)、列車停*的月臺、車廂號碼，以免臨時來回奔跑或接空。

3.獻花。

如安排獻花活動時，需注意：

(1)須用鮮花，並保持花朵整潔、鮮豔。要根據來訪國的習慣選購鮮花，一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花。

(2)通常由女青年或少年兒童在主人和客人握手後，將花獻上(性別交*)，要認真挑選落實獻花人員(品貌、衣著、思想品行等)。

(3)要注意花的安全和禁忌愛好(必要時可請公安部門檢查有否爆炸物)購花後做到花不離人。

(4)指定專人負責執行此項活動，必要時，要事先讓獻花青年進行排練。

4.禮賓介紹。

禮賓介紹時，通常先將前來歡迎的中方主人介紹給來賓。客人初次到訪，一般較為拘謹，主人宜主動與客人寒喧。所以，當客人下機(車、船)後，迎接人員要主動迎上前去表示歡迎，由禮賓官或迎接人員首先將中方前來歡迎的主要領導(職務及全稱)介紹給來賓，其他領導可簡明扼要地介紹。

主要翻譯必須時刻緊隨中方主要領導和主賓(翻譯、警衛、工作人員要注意站位，不要搶鏡頭或遮擋鏡頭)。禮賓官或迎接人員在介紹其他中方領導時要始終照顧好主賓，不要因忙於介紹別人而冷落了主賓(有時可配備兩名以上翻譯人員)。

5.其他注意事項。

(1)迎送人員如職位較高時，應在機場(車站、碼頭)安排休息室(備飲料)；

(2)如客人首次來訪，雙方又不認識，則事先聯絡好或做一特定標識牌，方便對方辨認；行李票的交接、行李的運輸要有專人負責；團長和要客的行李要先取，及時派人專送，以便客人更衣；

(3)提前聯絡辦理出入境手續、辦理邊防海關等部門的免檢免驗禮遇；

(4)客人抵達後，應留點時間讓客人稍稍休息、更衣，然後再安排活動；

(5)不能將外賓安排到非涉外賓館下榻；

(6)對參觀、遊覽、會見等活動場所要事先了解，做到心中有數；

(7)準備中外文日程，如有變動，要及時通知有關人員。

6.乘車安排和注意事項。

(1)介紹結束後，速引導客人上車。如安排主人陪車，則請客人從車的右側門上車，中方主人從車的左側門上車。有時客人上車後先坐到了當地主人的座位上，一般不必請客人挪動座位(由禮賓官事後告訴客人)；

(2)國賓車隊和大型代表團，事先車隊要編號；國賓車隊的主車要掛兩國國旗，車隊的編號：00、0、1、01、壹、2、貳、02、3、4、5、6、7、8、9等；

(3)多國使節代表團同團時，可以輪流乘坐一號車(輪流當團長)；或者一個代表團中有兩個地區的外方領導在訪問不同地區時，可輪流乘坐一專車，輪流當團長。