在公司質量、環境、職業健康安全管理體系檔案釋出會上的發言稿
尊敬的各位領導、各位嘉賓、同事們:
按照年初工作部署,xx公司質量、環境、職業健康安全管理體系檔案編寫工作業已完成,並將於今天正式釋出,受公司最高管理者周呈強總經理的委託,下面我就公司推行質量、環境、職業健康安全管理體系認證的總體情況向大會作介紹說明。
質量、環境與職業健康安全這三個管理體系是國際上公認的比較先進、有效的系統化管理方法,它們主要通過建立系統、完善的體系並有效實施執行,使各部門職責明確,部門之間介面關係順暢,各項工作規範化、程式化和標準化。推行質量、環境與職業健康安全標準,有利於企業推進規範化建設,增強管理水平,從而提高經濟效益,同時也有利於員工提高綜合素質,增強自身競爭力,xx公司今年正式轉入營運,規範化管理是各項工作順利開展的基礎,因此,年初,公司新的經營班子一致決定,在公司範圍內推行質量、環境、職業健康安全管理體系認證。隨後,我們邀請廣州xx管理顧問公司的有關人員前來我司調研。
公司的三大體系認證工作得到了xx公司領導的大力支援,x書記多次瞭解有關情況並作指示,營運部x經理派人送來了資料,並對公司在調研階段應注意的問題和顧問公司的選擇等多方面提出了很好的意見。
在xx公司的高度重視和指導下,公司與xxxx管理顧問公司達成了輔導協議,於3月12日成立了質量、環境、職業健康安全管理體系推行領導小組,由最高管理者xxx擔任組長,領導小組下設iso辦公室,具體負責日常工作。2004年3月23日,xx公司召開了三大管理體系認證工作動員大會,正式吹響了向質量、環境與職業健康安全管理體系認證進軍的號角。
為加快質量、環境、職業健康安全管理體系認證的程序,公司於3月24日與廣州xx管理顧問有限公司達成輔導認證的協議。
從3月—5月,xx顧問公司的老師先後在我司舉辦了四期有關質量、環境與職業健康安全管理體系認證知識的培訓。通過培訓,公司員工對質量、環境與職業健康安全管理體系有了初步的認識,為質量、環境與職業健康安全管理體系認證工作的深入開展鋪平了道路。
第二季度,公司在繼續推進質量、環境與職業健康安全管理體系培訓的基礎上,成立了由專人負責的檔案編寫小組,編寫質量、環境與職業健康安全管理體系檔案。從2004年6月初開始著手編寫,經歷了將近4個月的時間,經過編寫人員深入調查,認真編寫,歷經三次會審,今天,檔案終於得以完成釋出。在這裡我深深感謝顧問公司以及全體編寫人員的辛勤勞作與和通力配合。
我們公司檔案的編寫,在形式上是採用先編管理手冊後寫程式檔案;在步驟上是先調研再編寫然後會審,從而最大限度地保證了檔案的連貫性。目前,我們共有質量、環境、職業健康安全管理體系管理手冊1套,程式檔案26個以及一批工作檔案和表單。
體系檔案的建立是為了完善我們的管理,使我們的日常工作有章可循。隨著體系檔案的釋出,公司質量、環境、職業健康安全管理體系也將由此進入試執行階段。當然,推行質量、環境、職業健康安全管理體系認證工作也是一項長期而艱鉅的工作,下一步工作需要我們按著檔案要求進行運作,發現不足之處及時修改。在此,結合公司當前工作的實際,我就公司下一步推行認證工作提幾點要求:
第一、加強培訓,深入學習。
下階段,公司將通過培訓、印發學習資料、板報宣傳等形式,結合內審,組織各部門、各單位深入學習質量、環境、職業健康安全管理體系的內容。通過學習,讓廣大員工切實熟悉制度、掌握制度,按照制度辦事。各單位要結合自己的實際,創新學習方式方法,做到學習與實踐相結合,學以致用,用以促學。
iso辦公室要成立檢查輔導組,深入各基層單位進行指導,解決學習、執行中的疑難問題,收集意見或建議。同時針對各部門、崗位、人員按執行的要求安排必要的測試考試,如口試或筆試。對測試、考試的結果納入各基層單位的績效考核中。
第二、嚴抓落實,積極貫標。
貫徹質量、環境、職業健康安全管理體系檔案是全員參與的重要體現。因此,在檔案釋出後,不論什麼人都必須認真貫徹執行,貫徹質量、環境、職業健康安全管理體系檔案“嚴”字當頭,按照檔案要求認真抓好落實。做到檔案怎麼說我們就怎麼做,嚴格按照程式檔案規定辦事,克服不良的習慣做法,優化管理環境,強化每個崗位每一個人的工作責任感,牢記“說我該做,做我所說,記錄我所做的”,記錄好所做的每一件事,真實提供所做每件事的證據,一切工作按程式辦事。為持續改進我們的質量、環境、職業健康安全管理體系奠定有力的基礎。
iso辦公室要加大與各單位的溝通協調力度,儘快收集各單位的檔案修改意見,及時對檔案加以修訂。
三、提高認識,加深理解。
質量、環境、職業健康安全管理體系認證工作是公司更新管理理念,提升管理水平的重要舉措。各單位各部門,特別是主要負責人,要提高對此項工作的認識,增強責任感和緊迫感,在加深學習和理解的基礎上,把握好原則和尺度,按照程式進行規範改進。
每位領導、每個部門、每個員工都要按程式檔案的要求 ,按照自己的崗位職責和管理職責來認真負責工作。下一步,公司將不定期的進行內部稽核,保證質量、環境、職業健康安全管理體系貫標工作順利進行,收到實效。並針對內審中發現的問題,採取有效措施,積極整改落實,不斷提高單位和公司質量管理水平。
四、整體推進,協調進行。
質量、環境、職業健康安全管理體系認證是一項系統性工程。需要各單位各部門互相溝通配合,任何一個環節,任何一個單位的消極被動,都會影響到整個貫標程序,因此,各單位各部門要做好程式的介面配合工作,理順關係,相互配合,為公司質量、環境、職業健康安全管理體系認證工作的整體推進和協調進行創造良好的內外環境。
相信在上級公司的正確領導下,在企航管理顧問公司的大力支援下,在公司全體員工敬業奉獻,紮實工作下,我們一定能如期圓滿完成公司質量、環境、職業健康安全管理體系認證工作。為推進公司規範化建設,提高公司管理水平作出重要貢獻。
最後,我再一次對全體參與這項工作的員工辛勤付出的努力和紮實的工作表示誠摯的敬意!
謝謝大家!
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