工程專案部的管理制度
工程專案部屬工程監直接領導下的工程專案施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特製度實施本制度。
一、工程專案部工作內容:
1、組織完成工程專案開工審批手續,協調施工過程中的外部關係;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規範及合同規定和程式對建設專案進行從開工至竣工的全過程管理,實現專案合同目標;
4、制定並實施工程部管理制度。
二、工程專案部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設專案需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際專案定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
① 要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員於上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方籤認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分週報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日誌,註明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,並不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定專案目標、協調內外關係;
③組織起草審查招標檔案、評定招標檔案、擬定發包專案合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、檔案等在24小時內報總經理,並在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草並儲存與施工單位的來往檔案、信函及各種法律文書,並在24小時內上報經理;
③組織專案施工審批所需資料;
④起草招標檔案,擬定招標程式,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、稽核,並配合審算部進複核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對於隱蔽工程的驗收,並確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證檔案;
⑩審查批覆施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批覆質量整改措施及各方工程聯絡單,在24小時完成。
3、工程部檔案資料管理制度:
①公司檔案資料(含公司主管部門檔案資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應檔案內容傳達到相關單位;
②合同檔案,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署後,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工後交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師籤認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或專案經理)審查籤認後,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
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