辦公室主任工作責任制度大綱
辦公室主任工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草厂部檔案(對各職能科室以厂部名義起草的檔案負責稽核),做好全廠檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好厂部印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,並組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對厂部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。
6.有權安排排程小車的使用。
7.對各科室以厂部名義起草的檔案有稽核和校正權。
8.對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對厂部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
3.對機密檔案和文書檔案管理不嚴,發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5.對印鑑、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良後果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協助主任工作,並對主任佈置的工作負責。
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