人事管理規章範例

總 則

第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規則。

第二條 範圍：

(一)本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規則辦理。

(二)本規則所稱員工，係指本公司僱用男女從業人員而言。

僱 用

第三條 本公司各單位如因業務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任用事務處理流程規定提出申請，經總經理核准後，由人事單位辦理考選事宜。

第四條 新進人員考試或測驗及審查合格後，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用3個月，作業員試用40天，期滿考核合格者，方得正式僱用;但成績優良者，可縮短其試用時間。

第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解僱，試用不滿三日者，不給工資。

第六條 試用人員於報到時，應向人事科繳驗下列表件：

(一)全戶戶口本及公立醫院體格檢查表

(二)最後服務單位離職證明。

(三)保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。

(四)試用同意保證。

(五)人事資料。

(六)扶養親屬申報表。

(七)其他必要檔案(如其他必要的同意書或證件等)。

第七條 凡有下列情況者，不得僱用：

(一)被奪公權尚未復權者。

(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。

(三)受破產宣告，尚未撤銷者。

(四)吸食毒物或其他代用品者

(五)虧欠公款受處罰有案者。

(六)患有神精病或傳染病者。

(七)品性惡劣，經公私營機關開除者。

(八)體格檢查經本公司認定不適合者。

(九)未滿15歲者。

第八條 員工一經正式僱用，臨時性、短期性、季節性及特定性工作視情況應與本公司簽訂“定期工作協議契約書”，雙方共同遵守。

(一)本公司各級從業人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表6.1.1。

(二)從業人員晉升辦法另訂。

□ 保 證

第九條 本公司員工應一律辦理保證手續。

第十條 填寫保證書應注意下列事項：

(一)保證書原則上要求殷實獨資或合夥行號(鋪保)。

(二)公司保無效。

(三)如個人保，限有不動產方有資格，並應詳列不動產明細(含地號)。

(四)行號保證應蓋方型印鑑始有效。

第十一條 下列人員不得擔任保證人：

(一)服務本公司員工。

(二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。

第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，並願放棄先訴抗辯權：

(一)營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

(二)侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者。

(三)竊取機密技術資料或財物者。

(四)懸欠帳款不清者

第十三條 保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續後，始得解除保證責任。

第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，並應於下列事情發生後15天內，另行覓妥連帶保證人：

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產者。

(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

(四)保證人的信用。資產有重大變動，因而無力保證者。

(五)不欲繼續保證者。

第十五條 被保人離職3個月後，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

服 務

第十六條 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

第十七條 員工應遵守下列事項：

(一)盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(二)不得經營與本公司類似及職務上有關的業務，或兼任其他廳商的職務。

(三)全體員工務須時常鍛鍊自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。

(四)不得洩漏業務或職務上機密，或假借職權，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(五)員工於工作時間內，未經核准不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經主管人員核准在指定地點，時間不得超過15分鐘。

(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。

(七)不得私自攜帶公物(包括生產資料及影本)出廠。

(八)未經主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準後始得離開。

(九)員工每日應注意保持作業地點及更衣室、宿舍的環境清潔。

(十)員工在作業開始時間不得怠慢拖延，作業時間中應全神貫注，嚴禁看雜誌、電視、報紙以及抽菸，以便增進工作效率並防危險。

(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、鬥毆、搭訕攀談或互為聊天閒談，或搬弄是非，擾亂秩序。

(十二)全體員工必須瞭解，惟有努力生產，提高質量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。

(十三)各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業上有安全感。

(十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經主管核准後方得使用。

(十五)按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。

第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則，生產單位或業務單位每日作息另行公佈實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。

第十九條 經理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得託人或受託打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。

第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規定處分：

(一)遲到、早退

1. 員工均須按時間上、下班，工作時間開始後3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2. 遲到每次扣100元，撥入福利金。

3. 工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。

4. 超過15分鐘後，始打卡到工者應辦理請假手續，但因公外出或請假皆須報備並經主管證明者除外。

5. 無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除外。

6. 有下班而忘記打卡者，應於次日經單位主管證明才視為不早退論。

(二)曠工

1. 未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論。

2. 委託或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工議論。

3. 員工曠工，不發薪資及津貼。

4. 無故連續曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解僱，不發給資遣費。

待 遇

第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。

第二十二條 員工待遇分為

(一)本薪

視從業人員學識、經歷、技能、體格及其工作性質而定(金額另訂)，從業人員年度薪資調整方法由人事單位擬訂，呈總經理核定後調整。

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