大學生心理協會部門規章制度
資訊部規章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理,茲制定部門人員規章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯絡分會,充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一:每週部門例會與每2周分會大會
1.每週部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每週工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二:各資訊聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效資訊至總會,發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
資訊部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責,向總會彙報工作計劃,工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作,組織幹事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向幹事傳達學院動態,開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯絡,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與幹事做好溝通;
2、教授幹事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
資訊組分為檔案組和考勤組
資訊組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
週報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕傑倪繡農
二、組內工作細則:
週報表組:每週五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組:①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的檔案管理。
考勤組:①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④瞭解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯絡。
資訊部
二零零九年二月
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